Подбор персонала для ИП и малого бизнеса

Нанять самому или через агентство: когда что выбрать

Агентство нужно не в каждом случае. Если вам нужен один человек из знакомого круга, а срок не горит, найм можно закрыть самостоятельно. Кадровое агентство для ИП оправдано, когда ваше время нужнее в основном деле или когда своих каналов поиска нет.

Сравните стоимость услуги с ценой собственного времени. Условный пример: час вашей работы стоит 1 500 ₽, а на поиск одного продавца уходит 25 часов. Это 37 500 ₽ без учёта платных размещений. Свои цифры подставьте сами. Как сравнить найм своими силами с агентством, разобрано в статье про стоимость найма самому, а как посчитать потери от пустого места — в статье про стоимость незакрытой вакансии.

Сколько стоит подбор персонала для ИП

Цена зависит от формата и должности. Ниже форматы, которые подходят небольшому бизнесу:

В «за голову» входят размещение вакансий, холодный обзвон, собеседования, сопровождение до выхода сотрудника и гарантия замены. Оплата наступает после выхода сотрудника на работу. В «Под ключ» входят размещение вакансий, обработка откликов, собеседования и отбор лучших кандидатов. Условия остальных форматов, включая гарантию, уточняйте у менеджера до начала работы. Все цены собраны на странице «Цены».

Сколько стоит подбор конкретной должности

Цена зависит от профессии. Здесь продавцы, администраторы, повара, водители, курьеры, складские работники, менеджеры по продажам, бухгалтеры и рабочие.

Единицу цены, состав услуги и условия гарантии смотрите на странице направления или уточняйте у менеджера: гарантия замены действует при найме «за голову» и на редких вакансиях и ТОП-позициях.

Как проходит подбор

1. Заявка: Менеджер уточняет позицию и обсуждает условия. Если описать должность сложно, поможет шаблон вакансии и образец заявки на подбор персонала.
2. Размещение и поиск: Публикуем вакансию на площадках найма и обрабатываем отклики. При найме «за голову» дополнительно ищем кандидатов холодным обзвоном.
3. Собеседования: Проводим собеседования и отбираем лучших кандидатов.
4. Ваше решение: Вы встречаетесь с кандидатами и выбираете. Как написать кандидату предложение о работе, разобрано в статье про оффер кандидату.
5. Выход и гарантия: Сопровождаем процесс до выхода сотрудника на работу. При найме «за голову» нанятого и уволенного сотрудника заменяем бесплатно в течение первого месяца испытательного срока, число замен не ограничено.

Средний срок закрытия вакансии — две недели. Для конкретной должности срок называет менеджер; для редких специалистов срок тоже уточняйте у менеджера.

Как ИП нанять сотрудника: что сделать до найма первого

Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников, становится работодателем в смысле Трудового кодекса. Для целей кодекса работодателями-физическими лицами признаются зарегистрированные индивидуальные предприниматели (ст. 20 ТК РФ, текст в КонсультантПлюс). Из этого следуют несколько обязанностей:

• Письменный трудовой договор. Работодатель-физическое лицо обязан оформить договор с работником в письменной форме, и в него включаются все условия, существенные для работника и для работодателя (ст. 303 ТК РФ, КонсультантПлюс). Договор составляется в двух экземплярах, один получает работник (ст. 67 ТК РФ, КонсультантПлюс).
• Допуск к работе без оформления не отменяет обязанность оформить договор. Если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым, и оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска (ст. 67 ТК РФ).
• Взносы и сведения о работнике. ИП-работодатель обязан платить страховые взносы и другие обязательные платежи, а за человека, который поступает на работу впервые и у которого нет индивидуального лицевого счёта, передать сведения в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования (ст. 303 ТК РФ).
• Меньше внутренних документов. Работодатель, отнесённый к микропредприятиям, вправе полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других. Исключение — акт о временном переводе на дистанционную работу (ст. 312.9 ТК РФ). Тогда нужные условия записывают прямо в трудовые договоры (ст. 309.2 ТК РФ, текст в Гарант). Микропредприятием считается субъект малого предпринимательства, у которого среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не больше 15 человек и не превышен предельный доход, установленный Правительством (ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона № 209-ФЗ, текст в Гарант).

Порядок оформления по шагам разобран в статье про оформление сотрудника на работу. Если сомневаетесь, брать человека по трудовому договору или по договору подряда, прочитайте сравнение ГПХ и трудового договора.

Примеры из практики

Ниже проекты клиентов агентства. Это данные по конкретным клиентам: результат зависит от вакансии, региона, ставки и бюджета, и мы его не обещаем.

• «Студия7», производство рекламных вывесок в Перми: за два месяца штат пополнился семью менеджерами по продажам.
• «Шаверма От души», сеть кафе быстрого питания в Перми: в команду приходят 3–4 повара каждый месяц, работаем с сетью по сей день.
• ИП Лаут, сеть пунктов выдачи заказов: через Авито наняли шесть сотрудников на пункты выдачи; нашли также бухгалтера и главного бухгалтера.
• Lunaline, бренд маникюрной продукции: за месяц укомплектовали трёх менеджеров отдела продаж, проведя 25–30 собеседований.

Другие проекты собраны в разделе «Кейсы».

Как заказать подбор

Напишите через форму на странице или позвоните. Должность, график и оклад назовёте менеджеру: он предложит формат, назовёт цену и срок. Если сомневаетесь, нужен ли вам агентский подбор, задайте этот вопрос менеджеру на первом звонке.