Что вы получите из статьи:
- Что проверить до отправки оффера, чтобы потом не пришлось его отзывать
- Что написать в оффере, чтобы он совпал с трудовым договором
- Два образца — письмо специалисту и короткое сообщение для линейной должности
- Когда оффер можно отозвать, когда нельзя и что может решить суд
Применить: перед отправкой следующего предложения кандидату. Сэкономит: повторный поиск, если кандидат откажется из-за расхождений, и риск спора при отзыве.
Оффер — это письменное предложение о работе: должность, зарплата, график, дата выхода и срок, до которого кандидат должен ответить. Его отправляют, когда вы уже выбрали человека, а трудовой договор подписывают позже — накануне выхода или в первый рабочий день. Трудовой кодекс оффер не упоминает и формы для него не задаёт, поэтому подойдёт обычное письмо или сообщение в мессенджере.
Оффер — не трудовой договор: он не обязывает ни кандидата выйти на работу, ни вас его принять. Но если вы передумаете, по сути это будет отказ в приёме на работу. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ, а обоснованным суды считают отказ по деловым качествам кандидата: образованию, квалификации, опыту, состоянию здоровья (пункт 10 постановления Пленума Верховного суда № 2). Необоснованный отказ кандидат может оспорить в суде, и в июне 2026 года Верховный суд подтвердил, что суд вправе обязать работодателя заключить с таким кандидатом трудовой договор. Поэтому оффер отправляют, когда решение окончательное, и пишут в нём те же условия, что потом войдут в договор: зарплату — до вычета НДФЛ, а рядом, для ясности, сумму на руки.
Обязывает ли оффер работодателя
Трудовые отношения возникают из трудового договора или с момента, когда человек фактически приступил к работе с вашего ведома (статья 16 ТК РФ). Оффер — ни то, ни другое. Кандидат может от него отказаться без последствий, и вы тоже не обязаны подписывать договор только потому, что отправили письмо.
Ограничение в другом: статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора. Если кандидат оспорит отзыв оффера, суд будет выяснять, велись ли с ним переговоры о приёме и по какой причине ему отказали (пункт 10 постановления Пленума Верховного суда № 2). Оффер в таком споре подтверждает, что переговоры велись, и показывает, какие условия вы предлагали.
В законе есть другой документ — письменное приглашение в порядке перевода. Его просит кандидат, который хочет уволиться с прежней работы не по собственному желанию, а переводом к вам. Последствия у такого письма другие:
| Оффер | Приглашение в порядке перевода | Трудовой договор | |
|---|---|---|---|
| Что это | Письмо с условиями, которые вы предлагаете | Письмо, на основании которого прежний работодатель увольняет человека переводом к вам (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ) | Документ, с которого начинаются трудовые отношения |
| Форма | Закон не устанавливает | Письменная | Письменная, два экземпляра (статья 67 ТК РФ) |
| Можно ли передумать | Да, если причина связана с деловыми качествами кандидата | Нельзя отказать в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места (часть 4 статьи 64 ТК РФ) | Если человек не вышел в день начала работы, договор можно аннулировать (часть 4 статьи 61 ТК РФ). В остальных случаях — только увольнение по основаниям, предусмотренным законом |
| Испытание | Можно предложить | Если перевод согласован между работодателями, испытание установить нельзя (часть 4 статьи 70 ТК РФ) | Действует, только если записано в договоре |
Если кандидат просит «письмо для перевода», а вы не готовы гарантировать, что примете его в течение месяца после увольнения, отправьте обычный оффер.
Правила могут измениться. 15 мая 2026 года в Госдуму внесён законопроект № 1234743-8. Он предлагает ввести понятие «гарантированное предложение о трудоустройстве (оффер)» и обязать работодателя заключить договор, если кандидат письменно принял такое предложение в срок. Срок на ответ по проекту — не меньше пяти рабочих дней. Правительство в заключении на проект указало, что он нуждается в существенной доработке. На 8 октября 2026 года дата первого чтения не назначена. Пока закон не принят, действует порядок, описанный в этой статье.
Что проверить до отправки оффера
Отзывать оффер приходится, когда он ушёл раньше, чем решились вопросы внутри компании. Перед отправкой пройдите по списку:
- Условия утверждены тем, кто подпишет договор. Собственник или директор видел зарплату, график и дату выхода и согласен с ними. Если бюджет на должность ещё обсуждается, оффер подождёт.
- Проверки закончены. Рекомендации собраны, кандидат показал документы, без которых работать нельзя: диплом, если должность требует специального образования, водительские права для водителя. Особенно рискованно отказать человеку, который уже прошёл медосмотр по вашему направлению и принёс документы. Чем такой отказ закончился в суде, рассказано ниже, в разделе про отзыв оффера.
- Условия совпадают с тем, что вы обещали на собеседовании. Зарплата, график, формат работы, обязанности. Если в оффере что-то хуже обещанного, кандидат либо откажется, либо заметит разницу только после выхода и может уйти в первые недели.
- Испытание можно установить этому кандидату. Кому нельзя — в следующем разделе.
- Второму кандидату пока не отказали. Скажите ему, что решение будет до определённой даты. Если первый откажется, искать заново не придётся.
Что написать в оффере
Пишите оффер как короткий черновик трудового договора: всё, что в нём есть, потом должно попасть в договор без изменений. Обязательные условия трудового договора перечислены в статье 57 ТК РФ — по ним удобно идти.
| Пункт | Что написать | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Должность и задачи | Название должности и 3-5 основных задач | Название — такое же, как будет в договоре (и в штатном расписании, если оно у вас есть) |
| Место работы | Адрес, формат: офис, удалённо, частично из дома | Разъездной характер работы — отдельное условие договора, о нём лучше сказать сразу |
| Дата выхода | Число, время и адрес первого дня | Если кандидат сейчас работает, по общему правилу ему нужно предупредить работодателя об увольнении за две недели; по договорённости с работодателем можно уволиться раньше (статья 80 ТК РФ) |
| Зарплата | Оклад или ставку до удержания НДФЛ и сумму на руки, премии с условиями, дни выплат | Подробнее ниже |
| График | Дни, часы, смены | Особенно важно, если график отличается от общего в компании |
| Испытание | Срок или «без испытания» | До трёх месяцев. До шести — для руководителя организации, главного бухгалтера, их заместителей и руководителя филиала или другого обособленного подразделения. При срочном договоре на 2-6 месяцев — не больше двух недель |
| Вид договора | Трудовой, бессрочный или срочный | Для срочного договора — срок и причину |
| Руководитель | Кому подчиняется, к кому прийти в первый день | |
| Документы | Что взять с собой в первый день | Основной список — в статье 65 ТК РФ. Сверх него можно требовать только то, что прямо предусмотрено федеральным законом, указом Президента или постановлением Правительства |
| Срок ответа | Дату и способ ответа |
Про зарплату. В трудовом договоре указывают оклад или ставку до удержания НДФЛ: налог работодатель удерживает сам, когда выплачивает зарплату (статья 226 НК РФ). На собеседовании же обычно говорят о сумме на руки. Чтобы не спорить потом, напишите в оффере обе цифры. Например: оклад 60 000 ₽ до вычета НДФЛ, на руки — 52 200 ₽. Для налогового резидента ставка 13% действует, пока его доход за год не больше 2,4 млн ₽, то есть в среднем 200 000 ₽ в месяц (статья 224 НК РФ), налоговые вычеты в примере не учтены. Премию пишите вместе с условием, от которого она зависит, а не общей суммой «доход до 100 000 ₽». Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца (статья 136 ТК РФ), поэтому назовите дни выплат. Как определить сам оклад, разобрано в статье «Как рассчитать оклад сотруднику: формула, пример и проверка».
Про испытание. Условие об испытании действует, только если оно записано в трудовом договоре (часть 2 статьи 70 ТК РФ). Строчка в оффере его не заменяет. Испытание нельзя установить, в частности:
- беременным и женщинам с детьми до трёх лет (с 1 сентября 2026 года, раньше — до полутора лет);
- людям младше 18 лет;
- выпускникам колледжей и вузов, окончившим программы с государственной аккредитацией, если они в течение года после выпуска впервые устраиваются на работу по специальности;
- приглашённым в порядке перевода по согласованию между работодателями;
- тем, с кем заключают договор на срок до двух месяцев.
Спрашивать на собеседовании о детях и беременности не стоит: это обстоятельства, не связанные с деловыми качествами. Если такие сведения появятся при оформлении, испытание в договор не включайте. Как проверять новичка на испытании и расстаться с ним по закону, если он не подошёл, разобрано в статье «Испытательный срок: как проверить новичка и расстаться без суда».
Образец оффера
Ниже два условных примера: развёрнутое письмо для специалиста и короткое сообщение для линейной должности. Подставьте свои данные вместо слов в квадратных скобках. Всё, о чём вы с кандидатом не договорились, обсудите по телефону до отправки, а не в письме.
Пример 1. Письмо менеджеру по продажам
Тема: Предложение о работе — менеджер по продажам, ООО «[Название]»
Здравствуйте, [имя]!
Спасибо за встречи на прошлой неделе. Предлагаем вам должность менеджера по продажам в ООО «[Название]». Ниже — условия, о которых мы договорились.
• Должность: менеджер по продажам в отделе оптовых продаж.
• Задачи: обработка входящих заявок, ведение 40 действующих клиентов, поиск новых клиентов в регионе.
• Руководитель: [имя и фамилия], коммерческий директор.
• Место работы: [город, улица, дом], офис. Один день в неделю можно работать из дома.
• График: пятидневка, с 9:00 до 18:00, обед — 1 час.
• Зарплата: оклад 60 000 ₽ до вычета НДФЛ (52 200 ₽ на руки) и премия 3% от оплаченных продаж сверх месячного плана. План и расчёт премии описаны в положении о премировании, пришлём его вместе с проектом договора. Выплаты — 10-го и 25-го числа.
• Договор: трудовой, бессрочный, испытательный срок — 3 месяца.
• Первый рабочий день: 9 ноября 2026 года, к 9:30, по адресу офиса.
• Что взять с собой: паспорт, СНИЛС (можно в электронном виде), трудовую книжку, если она у вас бумажная, или сведения о трудовой деятельности, документы воинского учёта (для военнообязанных и подлежащих призыву).
Пожалуйста, подтвердите согласие или задайте вопросы до 15 октября — ответом на это письмо или по телефону [телефон]. После вашего согласия пришлём проект трудового договора.
С уважением,
[имя и фамилия], директор, ООО «[Название]», тел. [телефон]
Пример 2. Сообщение продавцу-кассиру
[Имя], добрый день! Это [имя], управляющая магазином «[Название]» на ул. [улица]. Предлагаем вам работу продавцом-кассиром. Условия, как обсуждали: график 2/2 с 9:00 до 21:00, ставка 2 300 ₽ за смену до вычета НДФЛ (2 001 ₽ на руки) и 1% от выручки смены, выплаты 10-го и 25-го. Оформляем по трудовому договору, испытательный срок — 1 месяц. Первая смена — 14 октября, приходите к 8:30 с паспортом, СНИЛС, трудовой книжкой, если она у вас бумажная, или сведениями о трудовой деятельности, а если вы военнообязанный или подлежите призыву — ещё и с документами воинского учёта. Ответьте, пожалуйста, до 18:00 10 октября, подходит ли вам.
Даты в примерах условные. Если кандидат сейчас работает, между ответом и выходом заложите две недели на увольнение или уточните, договорится ли он уйти раньше.
Если должность требует предварительного медосмотра, добавьте в оффер, когда и где получить направление: работника, который не прошёл обязательный медосмотр, нельзя допускать к работе (статья 76 ТК РФ).
Как отправить оффер и что делать с ответом
Сначала позвоните. Расскажите о предложении голосом, ответьте на вопросы и в тот же день отправьте письменный вариант — на почту или в мессенджер, которым кандидат пользуется. Подписывать оффер с обеих сторон не нужно: подписывают трудовой договор.
Назовите срок ответа. Закон его не устанавливает. Чем дольше срок, тем дольше вы держите второго кандидата в ожидании, поэтому назовите конкретную дату, а не «как будете готовы». Кандидату, который сейчас работает в другой компании, может понадобиться время, чтобы взвесить предложение, а нынешний работодатель может сделать ему встречное. Спросите ещё на собеседовании, что могло бы удержать его на текущем месте: так вы заранее узнаете, с чем конкурируете.
Если кандидат согласился. Попросите подтвердить согласие письменно — одной фразой в ответ на письмо. Отправьте проект договора и список документов, договоритесь о звонке накануне выхода. Не просите выйти «на пробу» до подписания договора. Человек, который начал работать с вашего ведома, уже ваш работник: договор с ним нужно оформить письменно не позднее трёх рабочих дней со дня, когда он приступил к работе (статья 67 ТК РФ). А испытание тогда можно установить, только если его оформили отдельным соглашением до начала работы (статья 70 ТК РФ).
Если кандидат торгуется. Выясните, что именно не устраивает: сумма, график, дата выхода. Если готовы уступить, отправьте новую версию оффера с изменёнными условиями. Не ограничивайтесь устным «договоримся»: через месяц каждый будет помнить свою версию.
Если кандидат молчит. Напомните о себе за день до срока. Если к сроку ответа нет, сообщите, что предложение больше не действует, и переходите ко второму кандидату.
Если кандидат отказался. Спросите причину: деньги, график, дорога, встречное предложение от нынешнего работодателя. Это пригодится при следующем найме, особенно если причины повторяются.
Можно ли отозвать оффер
Можно, если причина связана с деловыми качествами кандидата. Деловые качества — это способность выполнять работу: профессия, квалификация, образование, опыт, состояние здоровья. Работодатель также вправе требовать то, что обязательно по закону или нужно по специфике работы, например знание иностранного языка (пункт 10 постановления Пленума Верховного суда № 2). Например, в обзоре практики Верховного суда от 27 апреля 2022 года суды признали обоснованным отказ кандидату на должность руководителя торгового сектора: у него не было подготовки в области менеджмента и опыта управления персоналом, которых требовали условия вакансии и должностная инструкция. Если отзыв вызван другими причинами, кандидат может оспорить его в суде как необоснованный отказ в приёме на работу.
Чем рискует работодатель
- Суд может признать отказ незаконным и взыскать компенсацию. В деле из обзора практики Верховного суда от 27 апреля 2022 года кандидат прошёл медосмотр по направлению работодателя, сдал документы и получил отказ без объяснения причин. Суд признал отказ незаконным и взыскал 100 000 ₽ компенсации морального вреда, а также часть расходов на трудоустройство.
- Суд может обязать заключить трудовой договор. В деле, которое Верховный суд рассмотрел 22 июня 2026 года (определение № 31-КГ26-3-К6), соискатель несколько раз письменно просил принять его на работу. Компания отвечала, что заключать договор — её право, а не обязанность, и причину отказа не называла. Суды трёх инстанций признали отказы незаконными, потому что причины не были указаны, но обязать компанию заключить договор отказались: суд первой инстанции посчитал, что это не в компетенции суда. Верховный суд с этим не согласился: если отказ признан необоснованным, требование заключить трудовой договор подлежит удовлетворению. Суды установили, что вакансия была, а у соискателя есть нужная квалификация и стаж, поэтому Верховный суд сам обязал компанию заключить с ним договор с даты первого незаконного отказа.
- Предупреждение или штраф по КоАП. Необоснованный отказ — нарушение трудового законодательства. За такие нарушения, если за них не установлена отдельная ответственность, часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф: для организации — 30 000-50 000 ₽, для ИП и должностного лица — 1 000-5 000 ₽.
Когда отзывать нельзя
Статья 64 ТК РФ прямо запрещает отказ, если:
- причина связана с беременностью кандидатки или наличием у неё детей (часть 3);
- причина — пол, возраст, национальность, место жительства или регистрации, семейное положение, убеждения и другие обстоятельства, не связанные с деловыми качествами, если только такое ограничение не установлено федеральным законом (часть 2);
- кандидат уволился с прежней работы переводом по вашему письменному приглашению, и с увольнения не прошло месяца (часть 4).
Как отозвать оффер, если причина есть
- Сделайте это как можно раньше — лучше до того, как кандидат уволится с прежнего места.
- Позвоните и назовите причину, затем повторите её письменно. Формулируйте через требования к работе. Условный пример: «В требованиях к должности, которые были в вакансии, указан опыт работы с оптовыми клиентами. Из документов, которые вы прислали после нашего предложения, следует, что вы работали только в рознице, поэтому мы не можем принять вас на эту должность».
- Сохраните документы, которые подтверждают причину: требования к должности, записанные до оффера (текст вакансии, должностную инструкцию), документы и письма кандидата, переписку с ним. На устные отзывы не полагайтесь: в деле из пункта 1 обзора 2022 года суд отклонил ссылку работодателя на негативную информацию с прошлого места работы как неподтверждённую. А в деле из пункта 7 работодатель выиграл, потому что показал требования вакансии, должностную инструкцию и письменный ответ кандидату.
- Ответьте на письменный запрос. Если кандидат письменно потребует объяснить причину отказа, работодатель обязан ответить письменно не позднее семи рабочих дней со дня, когда кандидат предъявил требование (часть 5 статьи 64 ТК РФ). Назовите в ответе конкретную причину. Фраза «заключать договор — право, а не обязанность работодателя» причиной не считается: в деле Верховного суда 2026 года такие ответы суды признали отказом без указания причин.
Если вы решили вообще никого не брать на эту должность, оформите решение о закрытии вакансии до разговора с кандидатом и назовите ему эту причину письменно. Закон не обязывает заполнять вакансии немедленно, но в споре суд выясняет, была ли вакансия, велись ли переговоры с кандидатом и по какой причине ему отказали (пункт 10 постановления Пленума Верховного суда № 2). В деле, которое Верховный суд рассмотрел в 2026 году, наличие вакансий суды установили по штатным расписаниям. В деле из пункта 3 обзора практики 2022 года кандидатке отказали сразу после того, как она сообщила работодателю о беременности. Работодатель ссылался на то, что приостановил набор на должность, но впервые сообщил об этом только через полтора месяца после отказа. Суд этот довод отклонил, признал отказ дискриминацией, обязал заключить с кандидаткой трудовой договор и взыскал неполученный заработок. Поэтому решение должно быть настоящим и принятым до отказа: если вскоре вы возьмёте на ту же должность другого человека, оно ничего не подтвердит.
Как сформулировать отказ корректно и без лишних рисков, разобрано в статье «Как корректно отказать кандидату после собеседования».
Если на поиск, собеседования и офферы не хватает времени, эту работу можно передать агентству: поиск и отбор кандидатов, собеседования — до выхода выбранного человека на работу.
Подбор персонала под ключ в среднем за 2 недели: от рабочего персонала до ТОП-менеджеров, с гарантией замены в течение первого месяца испытательного срока. Обсудить задачу
Частые вопросы
Нет. Закон не требует ни подписи работодателя, ни подписи кандидата. Достаточно письма от вашего имени и письменного ответа кандидата, например ответного письма или сообщения. Подписывают трудовой договор.
Да, форма оффера законом не установлена. Важно, чтобы условия были написаны текстом, а не только сказаны голосом, и чтобы переписка сохранилась.
Если договор ещё не подписан, заставить человека выйти нельзя: оффер его не обязывает. Если договор подписан, а работник не вышел в день начала работы, договор можно аннулировать (часть 4 статьи 61 ТК РФ). Аннулированный договор считается незаключённым.
Нет. Можно сразу пригласить кандидата подписать трудовой договор. Оффер нужен, чтобы обе стороны одинаково понимали условия до подписания.
Источники
- Трудовой кодекс РФ, редакция от 25.05.2026: статья 16, статья 57, статья 61, статья 64, статья 65, статья 67, статья 70, статья 76, статья 77, статья 80, статья 136.
- Налоговый кодекс РФ, редакция от 04.08.2026: статья 224, статья 226.
- КоАП РФ, статья 5.27, редакция от 04.08.2026.
- Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», редакция от 09.12.2025, пункт 10.
- Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора, утверждён Президиумом Верховного суда РФ 27.04.2022, пункты 1, 3 и 7.
- Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 22.06.2026 № 31-КГ26-3-К6, текст на klerk.ru; «Российская газета»: Верховный суд обязал принять на работу человека, которому необоснованно отказали, 28.09.2026.
- Законопроект № 1234743-8 «О внесении изменений в Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации»»: текст, заключение Правительства РФ, ход рассмотрения на 08.10.2026.
- Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ (запрет испытания для женщин с детьми до трёх лет с 01.09.2026): обзор «Контура», обзор ppt.ru.
