Адаптация новых сотрудников и корпоративный портал: что входит и сколько стоит

Мы составляем регламенты работы сотрудников, разрабатываем систему мотивации и отчётности и формируем обучающие материалы в едином корпоративном портале. Стоимость от 199 000 ₽. Работаем из офисов в Москве и Перми и по всей России.

Услуга нужна компаниям, в которых новички долго выходят на плановые показатели, а ввод в должность держится на одном руководителе или на устных договорённостях. На этой странице: что такое онбординг и адаптация, из чего состоит программа и что именно мы делаем.

• от 199 000 ₽стоит разработка корпоративного портала
• Москва и Пермьофисы, работаем по всей России

Что такое онбординг и адаптация простыми словами

Адаптация — это процесс, в котором новый сотрудник осваивается в должности и команде. Онбординг (от английского on board, «на борту») чаще понимают как организованную программу адаптации: понятные шаги и сроки. Ещё один термин — пребординг: работа с будущим сотрудником с момента согласия на оффер до первого рабочего дня.

Когда программы нет, адаптация всё равно происходит, но случайно: новичок сам выясняет, к кому обращаться, где лежат инструкции и что от него ждут. Системная адаптация снижает эту неопределённость.

Из чего состоит программа адаптации

Программу часто строят по этапам. Ниже общая схема, а не состав нашей услуги; точные сроки зависят от должности.

Испытательный срок по общему правилу по статье 70 ТК РФ не превышает трёх месяцев, для отдельных должностей он длиннее. О том, как проверить новичка и расстаться без конфликта, написано в статье «Испытательный срок».

Как понять, что адаптация работает

Эффективность адаптации обычно оценивают по таким показателям:

• время, за которое новичок выходит на плановые показатели;
• доля сотрудников, прошедших испытательный срок, и текучесть на нём;
• обратная связь самого новичка и его руководителя;
• время, которое руководитель тратит на ввод в должность.

Показатели полезно зафиксировать до запуска программы, иначе будет не с чем сравнивать. Причины увольнений разбирает статья «Почему сотрудники увольняются и как удержать лучших».

Что входит в услугу

• составление регламентов работы сотрудников;
• разработка системы мотивации;
• разработка системы отчётности и контроля сотрудников;
• адаптация существующих регламентов, должностных инструкций и адаптационных материалов под текущие задачи или создание материалов с нуля;
• формирование обучающих материалов в едином портале, где собрана информация о продукте компании, его особенностях и преимуществах. Видео, как правило, записываются с представителем компании.

Что такое корпоративный портал для сотрудников

Корпоративный портал — единое место, где новичок находит нужное без вопросов к коллегам: регламенты, должностные инструкции, обучающие материалы, информацию о продукте компании. Руководитель перестаёт отвечать на одни и те же вопросы в каждый новый приём, а знания компании не зависят от одного человека.

В итогах проектов по подбору и построению процессов, «Пол для дома», «Азбука Антенн» и «Студия7», названа лёгкая и быстрая адаптация новых сотрудников при вводе в должность.

Кому подходит

• новые сотрудники медленно выходят на плановые показатели;
• ввод в должность держится на одном человеке, чаще на собственнике или руководителе отдела;
• нет регламентов и актуальных должностных инструкций;
• новички уходят на испытательном сроке;
• вы растёте и нанимаете много людей сразу.

Сколько стоит

Разработка корпоративного портала стоит от 199 000 ₽. Точную сумму, состав работ и сроки уточняйте у менеджера. Для сравнения, форматы, которые решают соседние задачи:

Все цены агентства собраны на странице «Цены».

Гарантия и условия

Гарантия замены нанятого и уволенного сотрудника в течение первого месяца испытательного срока действует при найме «за голову» и на редких вакансиях и ТОП-позициях. Для разработки портала и системы адаптации условия оплаты и порядок работы уточняйте у менеджера до начала сотрудничества.