Шаблон вакансии: готовый текст и образцы по должностям

Шаблон вакансии состоит из семи блоков: название, о компании, обязанности, требования, условия с зарплатой, этапы отбора и контакты. В тексте нельзя указывать пол, возраст и другие признаки, не связанные с деловыми качествами: это запрещено Трудовым кодексом и законом о занятости. Готовый образец подходит для любой должности, а для менеджера по продажам, водителя и кладовщика есть заполненные примеры.

Хороший текст вакансии отвечает на вопросы, которые кандидат задал бы по телефону: что делать, сколько платят, где и когда работать, как откликнуться.

Из каких блоков состоит шаблон вакансии?

Шаблон вакансии складывается из семи блоков, и у каждого своя задача. Если какого-то блока нет, кандидату придётся гадать или звонить.

Универсальный образец вакансии, который можно скопировать

Скопируйте образец и замените значения в квадратных скобках на свои. Строки, к которым нет данных, удалите: пустое поле хуже, чем отсутствие строки.

Название: [должность в 2–4 слова]

О компании: [чем занимается компания, где работает команда, 1–2 предложения]

Чем предстоит заниматься:

• [действие и результат]
• [действие и результат]
• [ещё 2–4 пункта]

Что нужно для работы:

• [обязательный опыт или навык]
• [обязательное условие: права, документ, график]
• [ещё 1–2 пункта]

Условия:

• Оплата: [оклад или вилка] + [премия и условие её выплаты]
• График: [дни и часы, офис или удалённо]
• Оформление: [по трудовому договору, с какого дня]
• [обучение, испытательный срок, адрес работы]

Как откликнуться: [телефон, мессенджер или ссылка на форму]. После отклика: [что произойдёт и когда].

Как написать название, обязанности и требования

Название вакансии должно совпадать с тем, как кандидат вводит запрос в поиск. Пишите должность в привычной форме и, если нужно, добавьте уточнение: «Водитель категории B», «Менеджер по продажам (B2B)». Город и режим работы лучше вынести в условия.

В обязанностях описывайте действия и результат: «ведёт переговоры и оформляет заказы», а не «занимается продажами». Рекомендуем держать список коротким: четыре-шесть пунктов. В требованиях оставьте то, что проверяется на собеседовании: опыт в похожей должности, права, знание программ. Критерии отбора удобнее сформулировать заранее, а как это сделать, описано в статье «Как сформировать критерии для отбора персонала».

Как указать зарплату и условия

Укажите оклад или вилку и напишите, из чего складывается остальное. Кандидат сразу понимает, подходит ли ему предложение, а вы не тратите время на разговоры с теми, кому условия не подойдут.

• оклад и премия — разными строками, с условием премии: «10% от продаж сверх плана», а не «премия по результатам»;
• график — днями и часами: «пятидневка с 9:00 до 18:00» или «два через два по 12 часов»;
• место работы — адрес или район, а для удалённой работы — часовой пояс и требования к связи;
• оформление — по трудовому договору, с какого дня, есть ли испытательный срок.

Образец вакансии менеджера по продажам

Образец показывает, как заполнить шаблон для должности, где важны результат и условия премии. Значения в скобках подставьте свои, а строки без данных удалите.

Менеджер по продажам [направление]

О компании: [чем занимается компания], работаем в [городе], команда продаж из [N] человек.

Чем предстоит заниматься:

• искать и привлекать новых клиентов в [сегменте];
• вести переговоры, готовить коммерческие предложения, доводить сделки до оплаты;
• вести клиентскую базу в [CRM или таблице] и сообщать руководителю о ходе сделок.

Что нужно для работы: опыт продаж в [сфере] от [срока]; умение вести переговоры по телефону и лично; уверенная работа с [программой или инструментом].

Условия: оклад [сумма] + [процент] от продаж сверх плана, график [дни и часы], оформление [по трудовому договору], [обучение, если есть], адрес [адрес].

Как откликнуться: [контакт]. После отклика: [звонок, встреча, тестовое задание, если оно есть, и сроки].

Если нужен готовый подбор менеджера по продажам, смотрите страницу «Поиск менеджеров по продажам»: цена начинается от 79 000 ₽.

Образец вакансии водителя

Для водителя главное в тексте — категория прав, тип машины и график, потому что от этого зависит, откликнется ли подходящий человек.

Водитель категории [B или C]

О компании: [чем занимается компания], автопарк из [N] машин, база в [районе города].

Чем предстоит заниматься:

• возить [грузы или людей] по [городу или маршрутам];
• следить за состоянием машины и вовремя сообщать о неисправностях;
• оформлять путевые листы и документы на груз.

Что нужно для работы: водительское удостоверение категории [B или C] и стаж от [срока]; знание города и аккуратная езда; готовность работать по [графику].

Условия: оплата [сумма или ставка], график [дни и часы], автомобиль [компании или личный], оформление [по трудовому договору], адрес базы [адрес].

Как откликнуться: [контакт]. После отклика: [встреча, проверка вождения, если она есть, и сроки].

Если водителей нужно искать постоянно, посмотрите страницу «Поиск и подбор водителей».

Образец вакансии кладовщика

В вакансии кладовщика читателю важно увидеть, с каким товаром он работает, есть ли материальная ответственность и какой график у склада.

Кладовщик на склад [тип товара]

О компании: [чем занимается компания], склад [площадь или тип] в [районе].

Чем предстоит заниматься:

• принимать товар от поставщиков и проверять его по документам;
• размещать товар на хранение и выдавать по заявкам;
• вести учёт остатков в [программе] и участвовать в инвентаризации.

Что нужно для работы: опыт работы на складе от [срока]; уверенная работа с [программой учёта]; внимательность к документам и остаткам.

Условия: оплата [сумма], график [дни и часы], оформление по трудовому договору, [условия по материальной ответственности], адрес склада [адрес].

Как откликнуться: [контакт]. После отклика: [звонок, встреча и сроки].

Для складского персонала у нас есть отдельная страница «Подбор складского персонала».

Слабая и сильная вакансия: пример для менеджера по продажам

Одна и та же должность описана двумя способами, и в сильном варианте у каждого блока есть конкретика, которую кандидат может проверить сам.

Слабый вариант не говорит кандидату ничего, что можно сравнить с другими предложениями. Сильный даёт задачи, условия и следующий шаг, поэтому по нему легче решить, откликаться или нет.

Что нельзя писать в вакансии по закону

В вакансии нельзя указывать требования, которые не связаны с деловыми качествами работника: пол, возраст, национальность, семейное положение и другие личные признаки. Трудовой кодекс запрещает такую дискриминацию (статья 3 ТК РФ), а закон о занятости запрещает распространять объявления о вакансиях с такими ограничениями (часть 3 статья 53 закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

Исключение — требования, которые свойственны виду труда и установлены федеральным законом, а для объявлений — случаи, когда закон прямо разрешает такие ограничения. Пример: нельзя привлекать лиц младше 18 лет к работам с вредными и опасными условиями труда (статья 265 ТК РФ). Если сомневаетесь, замените признак на требование к навыку: вместо «до 35 лет» напишите «готовность к графику два через два».

Отказ кандидату тоже регулируется: по статье 64 ТК РФ нельзя отказывать в приёме по личным признакам, а по письменному требованию кандидата работодатель сообщает причину отказа письменно в течение семи рабочих дней.

Ошибки в тексте вакансии, которые мешают получить отклики

Пять ошибок в тексте вакансии и способ исправить каждую.

Чек-лист перед публикацией вакансии

Перед публикацией пройдите по восьми пунктам: если на какой-то ответ «нет», сначала исправьте текст.

1. Название совпадает с тем, как кандидаты ищут эту должность.
2. Указан оклад или вилка, а условие премии записано отдельной строкой.
3. В обязанностях четыре-шесть действий, а не общие слова.
4. Обязательные требования отделены от желательных.
5. График записан днями и часами, место работы указано.
6. Нет признаков, которые не связаны с деловыми качествами: пола, возраста, семейного положения.
7. Есть один понятный способ связи и описано, что произойдёт после отклика.
8. Руководитель прочитал текст и подтвердил, что условия реальны.

Где разместить вакансию и что делать с откликами

Размещайте вакансию там, где ваша аудитория ищет работу, и подгоняйте текст под площадку. На сайтах вакансий подходит полный текст по шаблону. В Авито, где вакансии для линейных должностей, делайте текст короче: название, оплата, график, адрес и телефон в первых строках. В профессиональных чатах делайте текст коротким: суть вакансии и контакт.

Для рабочих и линейного персонала у нас есть услуга «Поиск сотрудников на Авито» от 39 000 ₽ в месяц: мы размещаем объявления, обрабатываем отклики и обзваниваем кандидатов. Оплата самой площадки определяется отдельно, детали уточняйте у менеджера.

На отклики отвечайте в день обращения: пока вы тянете с ответом, кандидат может принять другое предложение. Общие правила вакансии описаны в материале «Как написать вакансию, на которую откликаются нужные кандидаты».

Что спросить у кандидата в первом разговоре

Первый звонок помогает снять расхождения до встречи. Задайте пять вопросов:

1. Чем человек занимался на последнем месте и какой результат у него был.
2. Почему он ищет работу и что для него важно в новой.
3. Какую оплату он ожидает и подходит ли ваша вилка.
4. Когда он может выйти на работу и есть ли ограничения по графику.
5. Что ему непонятно в вакансии: ответ показывает, что стоит поправить в тексте.

Если ответы подходят, приглашайте на встречу. Как провести её и оценить кандидата, подробно разобрано в статье «Как проводить собеседование, чтобы решение не зависело от впечатления».

Как составить вакансию, если не хватает времени, и что делать, если её не получается закрыть

Если на текст вакансии нет времени, возьмите универсальный образец и заполните его вместе с руководителем за один разговор. Если вакансия уже висит без подходящих откликов, сначала проверьте текст по чек-листу. Если текст составлен правильно, а люди не находятся, поиск можно передать агентству: мы находим и отбираем кандидатов и проводим собеседования.

• от 59 000 ₽найм «за голову» за вакансию, цена зависит от должности
• в среднем 2 неделисрок закрытия вакансии; зависит от должности, региона и рынка
• после выходаоплата при найме «за голову»

Если нанятый человек не подошёл в течение первого месяца испытательного срока, мы бесплатно ищем нового, число замен не ограничено. Гарантия действует при найме «за голову» и на редких вакансиях и ТОП-позициях. Все форматы и цены собраны на странице «Цены», а подробнее об услуге рассказано на странице «Рекрутинг».

Составить текст вакансии и описать должность помогает должностная инструкция: из неё берутся обязанности и требования. Образец и порядок оформления мы разобрали на странице «Образец должностной инструкции».

Источники

• ТК РФ, статья 3 «Запрещение дискриминации в сфере труда», КонсультантПлюс — перечень признаков и исключения для требований, свойственных виду труда.
• ТК РФ, статья 64 «Гарантии при заключении трудового договора», КонсультантПлюс — запрет необоснованного отказа и письменная причина отказа по требованию кандидата.
• ТК РФ, статья 265 «Работы, на которых запрещается применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет», КонсультантПлюс — пример требования, установленного федеральным законом.
• Трудовой кодекс РФ, общий официальный текст, ИПС «Законодательство России» — статьи 3, 64 и 265 по второму источнику.
• Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», статья 53, КонсультантПлюс — часть 3: запрет распространять сведения о вакансиях с дискриминационными ограничениями.
• Статья 53 закона № 565-ФЗ, ГАРАНТ — тот же текст статьи по второму источнику.