Должностные инструкции: образцы по должностям и порядок составления

Что такое должностная инструкция и должностные обязанности?

Должностные обязанности — перечень действий работника по его трудовой функции, а должностная инструкция — документ, в котором этот перечень записан вместе с правами и ответственностью. Трудовая функция указывается в трудовом договоре (статья 57 ТК РФ), а инструкция раскрывает её подробнее. Трудовой кодекс не обязывает составлять инструкцию: он не регулирует ведение инструкций, порядок оформления определяет работодатель (письмо Минтруда от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707, комментарий 1С:ИТС).

Образцы должностных инструкций в разделе

На 18.10.2026 в разделе три образца: общий и для двух должностей.

Выбор образца под свою должность

Выбирайте образец по особенностям работы, а не по названию должности. Если у работы есть требования закона к допуску, квалификации или осмотрам, берите образец, где они разобраны, а если их нет, берите общий образец.

Что должно быть в любой должностной инструкции по закону

Трудовой кодекс не устанавливает обязательного содержания инструкции: набор разделов выбирает работодатель, а обычно в неё включают обязанности, права и ответственность работника. Три нормы закона учитывайте при любой должности:

• трудовая функция указывается в трудовом договоре, а инструкция её раскрывает и не должна выходить за пределы договора (статья 60 ТК РФ: по общему правилу требовать работу, не обусловленную договором, запрещено, исключения предусмотрены законом);
• профстандарт обязателен в той части требований к квалификации, которая для должности установлена Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами, а остальное помогает сформулировать требования (статья 195.3 ТК РФ);
• с локальными актами, непосредственно связанными с работой, знакомят под подпись до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68 ТК РФ), если инструкция оформлена как такой акт; действующих работников знакомят с принимаемыми актами по статье 22 ТК РФ.

Как составить инструкцию для должности, которой нет в разделе?

Возьмите общий образец и дополните его особенностями вашей работы, пройдя шесть шагов.

1. Определите задачи и результат должности. Для этого удобен профиль должности: он фиксирует цель, задачи с показателями и требования.
2. Проверьте, есть ли у работы требования закона. Допуск, квалификация, осмотры, профстандарт: если они есть, запишите их с отсылкой к документу, а не пересказывайте цифрами.
3. Выберите разделы. Например, общие положения, обязанности, права, ответственность и взаимодействие; структура разобрана на странице «Образец должностной инструкции».
4. Запишите обязанности по участкам. К каждой добавьте показатель или срок: тогда результат можно проверить.
5. Согласуйте с руководителем и утвердите. Форму утверждения выбирает работодатель: приказ или гриф «Утверждаю».
6. Ознакомьте под подпись и пересматривайте. Меняйте инструкцию при изменении задач должности.

Частые ошибки в должностных инструкциях

Шесть ошибок, которые стоит проверить в любой инструкции.

1. Общие формулировки. Фраза «выполняет работу по должности» не позволяет проверить результат; запишите участки, сроки и показатели.
2. Обязанности шире трудовой функции. Работу, не обусловленную трудовым договором, по общему правилу требовать нельзя, поэтому сверяйте инструкцию с договором.
3. Копия чужого образца. Чужие нормы и сроки могут не совпасть с вашей работой; берите структуру, а содержание пишите своё.
4. Нет ознакомления под подпись. Без листа ознакомления трудно подтвердить, что работник знал свои обязанности.
5. Устаревшие ссылки. Проверьте названия и реквизиты документов, на которые ссылается образец.
6. Инструкция не обновляется. Задачи должности меняются, а документ остаётся прежним; пересматривайте его при каждом изменении задач.

Чем должностная инструкция отличается от других документов?

Инструкция отвечает на вопрос «что делает работник на этой должности», остальные документы отвечают на другие вопросы. Профиль, вакансию и анкету готовят до найма, инструкцию утверждают к оформлению, а её обязанности можно взять за основу вакансии.

Как утвердить инструкцию и ознакомить сотрудника?

Утвердите инструкцию так, как принято в компании, например приказом или грифом «Утверждаю», и ознакомьте работника под подпись. Приказ об утверждении, лист ознакомления и порядок изменения инструкции есть на странице «Образец должностной инструкции», а оформление приёма на работу разобрано в статье «Как оформить сотрудника на работу».

Нужен сотрудник, а не документ

Если инструкция готова и нужно найти человека, подбор можно передать нам: мы находим и отбираем кандидатов и проводим собеседования; условия подбора и состав услуги уточняйте у менеджера. Мы подбираем менеджеров по продажам, бухгалтеров и водителей.

• от 59 000 ₽найм «за голову» за вакансию, цена зависит от должности
• от 79 000 ₽менеджеры по продажам, бухгалтеры и финансовые специалисты, цена зависит от условий
• в среднем 2 неделисрок закрытия вакансии; зависит от должности, региона и рынка
• после выходаоплата при найме «за голову»

При найме «за голову» и на редких вакансиях и ТОП-позициях мы бесплатно заменяем нанятого и уволенного сотрудника в течение первого месяца испытательного срока, число замен не ограничено. Распространяется ли это на вашу вакансию, уточняйте у менеджера. Цены и условия: «Цены». Об услуге: «Рекрутинг». Чтобы начать, напишите через форму на странице или позвоните нам: должность и оклад вы обсудите с менеджером.

Источники

• Обязан ли работодатель составлять должностные инструкции: письмо Минтруда от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707, комментарий 1С:ИТС — Трудовой кодекс не регулирует ведение инструкций.
• Должностные инструкции: что такое и как написать, Контур — то же письмо Минтруда по второму источнику.
• ТК РФ, статья 57 «Содержание трудового договора», КонсультантПлюс — трудовая функция в договоре.
• ТК РФ, статья 57, ГАРАНТ — тот же текст по второму источнику.
• ТК РФ, статья 60 «Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором», КонсультантПлюс — границы работы.
• ТК РФ, статья 60, ГАРАНТ — тот же текст по второму источнику.
• ТК РФ, статья 195.3 «Порядок применения профессиональных стандартов», КонсультантПлюс — обязательность профстандартов.
• ТК РФ, статья 195.3, ГАРАНТ — тот же текст по второму источнику.
• ТК РФ, статья 68 «Оформление приёма на работу», КонсультантПлюс — ознакомление с локальными актами до подписания договора.
• ТК РФ, статья 68, ГАРАНТ — тот же текст по второму источнику.
• ТК РФ, статья 22 «Основные права и обязанности работодателя», КонсультантПлюс — ознакомление работников с локальными актами.
• ТК РФ, статья 22, ГАРАНТ — тот же текст по второму источнику.