Кто такой рекрутер: чем занимается, какие задачи решает и когда он нужен бизнесу

Коротко:

• Рекрутер — специалист, который ищет, отбирает и приводит в компанию кандидатов на вакансии. Его основная задача — довести выбранного человека до выхода на работу; участие в адаптации зависит от компании.
• Рекрутер не равен HR-менеджеру и кадровику: он отвечает за найм, а не за кадровые документы, зарплаты и развитие сотрудников.
• Рекрутеры бывают разные: работающие в штате компании, в агентстве, на массовом подборе, на поиске руководителей и в IT. Основа работы общая, а задачи и сложность отличаются.
• Своего рекрутера стоит нанимать, когда вакансии открываются постоянно. Для разовых задач можно привлечь агентство.

Цены «от», на 6 октября 2026 года; актуальные суммы указаны на карточках услуг на сайте.

Кто такой рекрутер простыми словами?

Рекрутер — человек, который решает одну задачу: найти для компании сотрудника на конкретную вакансию. Он выясняет у руководителя, кто нужен, ищет кандидатов, разговаривает с ними, отбирает подходящих и передаёт руководителю. Потом сопровождает выбранного человека до выхода на работу.

Слово «рекрутер» происходит от английского recruit — «набирать, вербовать». Поэтому процесс называют рекрутингом или рекрутментом, а агентство, которое этим занимается, рекрутинговым. Как такое агентство работает, мы описывали в статье «Рекрутинговое агентство: что это и как работает».

Что делает рекрутер?

Набор задач зависит от компании, но основная цепочка одна:

1. Уточняет вакансию. Разговаривает с руководителем, выясняет задачи, требования и вилку оклада. Без этого поиск идёт вслепую.
2. Составляет текст вакансии и выбирает каналы. Решает, где публиковать и где искать напрямую.
3. Разбирает отклики и ищет кандидатов. Просматривает резюме, звонит, задаёт первые вопросы.
4. Проводит собеседование. Проверяет, подходит ли человек по опыту, ожиданиям и условиям.
5. Передаёт кандидатов руководителю. Объясняет, почему рекомендует именно этих, и собирает обратную связь.
6. Сопровождает оффер. Согласует условия и держит связь с человеком до выхода на работу.
7. Ведёт учёт. Фиксирует, сколько откликов пришло, сколько человек прошли этапы и где воронка проседает.

Критерии отбора рекрутер берёт из задач должности. О том, как их сформулировать, рассказывает статья «Как сформировать критерии для отбора персонала».

Какие бывают рекрутеры?

Название одно, а работа разная, поэтому ниже основные типы.

Для линейного персонала у нас есть отдельная услуга: подбор рабочих и массовый подбор. Для руководителей и редких специалистов работают хедхантинг и Executive search, для технических специалистов — подбор IT-специалистов.

Чем рекрутер не занимается?

Рекрутера нередко путают с кадровиком или HR-менеджером. В чётком разделении ролей рекрутер не занимается:

• оформлением трудовых договоров и ведением кадровых документов;
• расчётом заработной платы, это задача бухгалтерии;
• обучением, оценкой и мотивацией сотрудников, которые уже работают;
• разработкой кадровой политики компании.

В маленькой компании всё это может делать один человек, но роли при этом разные. Чем отличается HR-менеджер от рекрутера, мы разбираем в статье «Кто такой HR-менеджер и чем он отличается от рекрутера».

Как понять, что рекрутер работает хорошо?

Оценивайте по процессу и по цифрам, а не по впечатлению от разговора. Пять вопросов помогут проверить.

1. Видит ли он воронку? Хороший рекрутер может назвать, сколько откликов пришло, сколько человек он пригласил и сколько дошли до оффера.
2. Объясняет ли он отказы? Если кандидата не рекомендуют, должна быть причина, а не «не подошёл».
3. Уточняет ли он вакансию? Рекрутер, который не задаёт вопросов руководителю, ищет вслепую.
4. Укладывается ли в сроки? Договоритесь о сроке заранее и спросите, от чего он зависит: от должности, региона и рынка. Наш средний срок закрытия вакансии — 2 недели, но это среднее, а не гарантия для каждой вакансии.
5. Держит ли он связь с кандидатом до выхода? Часть кандидатов отказывается между оффером и первым днём, и рекрутер держит с ними связь до выхода.

Если поиск идёт дольше, чем вы планировали, причина может быть в тексте вакансии, окладе или требованиях. Что проверить, описано в статье «Почему вы не можете найти сотрудников».

Как выглядит рабочий день рекрутера?

График зависит от компании и числа вакансий, но для примера вот как может выглядеть день рекрутера. С утра рекрутер разбирает новые отклики и отвечает кандидатам. В середине дня он звонит людям, проводит первичные разговоры и собеседования. После обеда общается с руководителем: передаёт кандидатов, собирает обратную связь, уточняет требования. К концу дня обновляет учёт: кто на каком этапе и что делать завтра.

Переписка и звонки — основа работы: кандидату нужен быстрый ответ, а человек, которому не ответили вовремя, может принять другое предложение. Поэтому рекрутер зависит от скорости обратной связи со стороны руководителя.

Где рекрутер ищет кандидатов?

Каналы зависят от должности.

• Сайты вакансий и базы резюме. Основной источник для офисных и многих рабочих должностей.
• Социальные сети и профессиональные сообщества. Подходят для специалистов, которые не выкладывают резюме.
• Рекомендации. Знакомые сотрудников и бывших коллег.
• Прямой поиск. Рекрутер сам находит человека и предлагает ему вакансию: так ищут редких специалистов и руководителей.
• Реклама вакансий. Для линейного персонала используют объявления и рекламу на площадках. У нас это услуга поиск кандидатов через рекламу от 39 000 ₽ в месяц.

Какие способы привлечения кандидатов существуют, разобрано в статьях «Как создать поток кандидатов: традиционные способы» и «Альтернативные способы».

Что руководителю стоит дать рекрутеру?

Рекрутер ищет людей быстрее, когда руководитель с самого начала даёт четыре вещи.

1. Ясные требования. Какие задачи будет решать человек, какой опыт нужен и без чего нельзя обойтись.
2. Вилку оклада. Без неё рекрутер не может отсеять тех, кто ждёт другую сумму.
3. Быстрые ответы. Обратная связь по кандидатам как можно быстрее: пока вы думаете, человек может принять другое предложение.
4. Доступ для вопросов. Возможность быстро уточнить, что важнее: опыт в отрасли или навыки.

Если этого нет, рекрутер приведёт людей, но попадание будет случайным. Как формулировать вакансию, чтобы откликались нужные кандидаты, описано в статье «Как написать вакансию, на которую откликаются нужные кандидаты».

Три ситуации: кого привлечь

Небольшой магазин, нужен один продавец. Штатный рекрутер не нужен. Можно разместить вакансию самому или обратиться в агентство: найм «за голову» продавцов-консультантов начинается от 59 000 ₽ за вакансию, оплата после выхода сотрудника.

Офис, нужен бухгалтер. Должность требует проверки профессиональных навыков. Подойдёт найм «за голову»: подбор бухгалтеров начинается от 79 000 ₽ за вакансию.

Сеть точек, людей нужно набирать каждый месяц. Разовые обращения становятся дорогими по времени. Здесь подойдёт либо свой рекрутер, либо абонентский формат: массовый подбор от 78 000 ₽ в месяц или HR-аутсорсинг от 39 000 ₽ в месяц.

Когда бизнесу нужен рекрутер?

Рекрутер нужен, когда подбор занимает у руководителя заметное время. Признаки: вакансии открываются постоянно, откликов много, а подходящих мало, руководитель тратит на подбор заметную часть недели. Если новички уходят в первые месяцы, проверьте и подбор, и адаптацию. Подробнее о таких сигналах: «Когда пора обратиться за помощью в подборе».

Есть три варианта.

• Нанять своего рекрутера. Подходит, если вакансий много и они не заканчиваются. Придётся платить зарплату, налоги и расходы на площадки и базы резюме. Как посчитать такие затраты, показывает статья «Сколько стоит нанять сотрудника самому».
• Обратиться в агентство. Подходит для разовых вакансий: найм «за голову» от 59 000 ₽ за вакансию, оплата после выхода сотрудника на работу.
• Подключить HR-аутсорсинг. Подходит для постоянных задач: это постоянный формат с ежемесячной оплатой от 39 000 ₽ в месяц; что именно входит, уточняйте у менеджера.

Если у компании вообще нет налаженного найма, смотрите страницу «Создание HR-отдела под ключ».

Свой рекрутер или агентство: чем отличаются варианты?

Можно и совмещать: свой рекрутер ведёт основной поток, а агентство подключается на сложные и срочные позиции.

Как нанять хорошего рекрутера?

Хорошего рекрутера видно по тому, как он ведёт разговор с вами. Он задаёт вопросы о вакансии и компании, называет конкретные цифры: сколько вакансий вёл, как быстро закрывал, где находил людей, и честно говорит, какие позиции для него сложные.

Насторожить должно другое: общие слова вместо примеров, обещание закрыть любую вакансию за неделю, нежелание показать, как устроена его работа. Попросите разобрать одну вашу вакансию: где он будет искать, какие вопросы зададит кандидатам, как поймёт, что человек подходит. Ответ покажет подход лучше любого резюме. Если искать такого специалиста некогда, это можно поручить агентству: подбор HR-специалистов и менеджеров по персоналу. Что учитывать при выборе, описано в статье «Как найти классного HR-специалиста».

Как обратиться за подбором?

Напишите нам через форму на странице «Рекрутинг» или позвоните: +7 499 370-65-90 (Москва), +7 342 694-02-69 (Пермь). Должность и вилку оклада вы обсудите с менеджером. Заявка на консультацию не обязывает к покупке. Мы работаем удалённо по всей России.