Должностная инструкция бухгалтера: образец и порядок составления

Нужна ли должностная инструкция бухгалтеру?

Нет, по закону не обязательна: Трудовой кодекс не регулирует ведение должностных инструкций, порядок оформления определяет работодатель. Это следует из письма Минтруда от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707. Но инструкция помогает заранее зафиксировать, какие документы бухгалтер принимает, какие регистры ведёт и что делает при расхождении во мнениях с главным бухгалтером или руководителем. Общие правила оформления, утверждения и ознакомления разобраны на странице «Образец должностной инструкции». Образцы для других должностей собраны на странице «Должностные инструкции».

Кто ведёт бухгалтерский учёт в компании и что это меняет в инструкции?

Руководитель организует учёт и вправе выбрать один из нескольких вариантов, а от выбора зависит, кому пишут инструкцию. По статье 7 закона № 402-ФЗ руководитель возлагает учёт на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключает договор на ведение учёта.

Для организаций бюджетной сферы порядок передачи полномочий по ведению учёта устанавливает бюджетное законодательство (часть 3.1 статьи 7).

Какие требования к образованию и стажу бухгалтера установлены законом?

Закон устанавливает такие требования главному бухгалтеру или иному лицу, на которое возложен учёт, и только в отдельных организациях. Для остальных организаций статья 7 требований к образованию и стажу не содержит, и их выбирает работодатель.

Требования части 4 статьи 7 относятся к публичным акционерным обществам (кроме кредитных организаций), страховым организациям, негосударственным пенсионным фондам, акционерным инвестиционным фондам, управляющим компаниям паевых фондов, иным экономическим субъектам, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (кроме кредитных организаций), и организациям бюджетной сферы, составляющим консолидированную (сводную) бюджетную отчётность либо консолидированную отчётность государственных (муниципальных) учреждений.

Для главного бухгалтера или иного лица, на которое возложен учёт, в таких организациях закон требует:

• высшее образование;
• стаж, связанный с ведением учёта, составлением отчётности или аудитом, не менее трёх лет из последних пяти календарных лет, а если высшее образование не по учёту и аудиту, то не менее пяти лет из последних семи;
• отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Те же требования действуют для физического лица, с которым заключён договор на ведение учёта; у юридического лица должен быть работник, отвечающий им (часть 6). Дополнительные требования могут устанавливаться другими федеральными законами (часть 5), а в случаях, установленных федеральными законами, в кредитных организациях, некредитных финансовых организациях, бюро кредитных историй и кредитных рейтинговых агентствах требования определяют законы об их деятельности и принятые на их основе акты Банка России (часть 7). Если ваша организация не из перечня, запишите свои требования и опирайтесь на шаблон вакансии.

Профессиональный стандарт «Бухгалтер»: как использовать в инструкции?

Профессиональный стандарт «Бухгалтер» утверждён приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н (код 08.002). Обязательны те требования стандарта к квалификации, которые для должности установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами; остальное помогает сформулировать требования (статья 195.3 ТК РФ). Удобно брать из стандарта названия функций и записывать их как участки работы.

В стандарте есть и функции более высоких уровней (7 и 8): учёт в организациях с обособленными подразделениями, консолидированная отчётность и услуги по ведению учёта. Они относятся к должностям в организациях с обособленными подразделениями, в группах организаций и в организациях, которые оказывают услуги по ведению учёта.

Из каких разделов состоит инструкция бухгалтера?

В инструкции пять разделов: общие положения, обязанности, права, ответственность и взаимодействие. Наполнение у бухгалтера своё.

Универсальный образец должностной инструкции бухгалтера

Скопируйте образец и замените значения в квадратных скобках своими. Участки, которых у вас нет, удалите.

1. Общие положения

• Бухгалтер относится к [категории работников] и подчиняется [главному бухгалтеру или руководителю].
• Назначается и освобождается приказом [руководителя].
• Для замещения должности требуются [образование и стаж, которые вы установили].
• В работе руководствуется [законом о бухгалтерском учёте, положениями по бухгалтерскому учёту, учётной политикой организации, локальными актами].

2. Должностные обязанности

• Принимает и проверяет первичные учётные документы по участку [название участка]: [срок] со дня получения.
• Отражает факты хозяйственной жизни в регистрах учёта: [срок].
• Ведёт [участок: расчёты с контрагентами, банк и касса, основные средства, склад] и сверяет данные [периодичность].
• Участвует в инвентаризации и отражает её результаты.
• Готовит [отчётность или её часть, если входит в должность] к сроку [дата или число месяца].
• Передаёт документы в архив и обеспечивает их сохранность.

3. Права

• Запрашивать у подразделений документы и пояснения, необходимые для учёта.
• Возвращать на доработку первичные документы с нарушениями оформления.
• Вносить предложения по организации учёта.
• При разногласиях с [главным бухгалтером или руководителем] действовать по порядку: [укажите порядок].

4. Ответственность

Несёт ответственность за своевременность и достоверность данных по своему участку и сохранность документов, как определяют закон и трудовой договор.

5. Взаимодействие: получает документы от [подразделений] до [срок], передаёт результаты [кому и когда]. С инструкцией ознакомлен(а): [подпись, дата].

Пример: как записать обязанности по участкам

Конкретные участки в инструкции лучше формулировать так, чтобы результат можно было проверить. Показатели в скобках подставьте свои.

Чем инструкция главного бухгалтера отличается от инструкции бухгалтера?

На главного бухгалтера руководитель возлагает ведение учёта в целом (часть 3 статьи 7), а рядовой бухгалтер отвечает за свой участок. В инструкции главного бухгалтера, как правило, появляются подчинение руководителю, организация работы бухгалтерии и штат, а в организациях из части 4 статьи 7 ещё и требования к образованию и стажу.

Отдельно запишите порядок разногласий. По части 8 статьи 7 закона № 402-ФЗ, если руководитель и главный бухгалтер, иное лицо, на которое возложен учёт, либо лицо, с которым заключён договор об оказании услуг по ведению учёта, расходятся в оценке учёта, данные первичного документа принимаются (не принимаются) к регистрации по письменному распоряжению руководителя, и он единолично отвечает за созданную информацию. Такой же порядок действует для отражения объекта учёта в отчётности.

Как утвердить инструкцию и ознакомить бухгалтера?

Утвердите инструкцию приказом или поставьте на ней гриф «Утверждаю» руководителя. При приёме на работу ознакомьте бухгалтера с инструкцией под подпись до подписания трудового договора, если она непосредственно связана с его работой (часть 3 статьи 68 ТК РФ), а действующих сотрудников знакомьте по статье 22 ТК РФ. Лист ознакомления и изменение инструкции описаны на странице «Образец должностной инструкции», оформление приёма на работу — в статье «Как оформить сотрудника на работу».

Частые ошибки в инструкции бухгалтера

1. Нет границ участков. Формулировка «ведёт учёт» не позволяет разделить работу между бухгалтерами и оценить результат.
2. Обязанности шире трудовой функции. По общему правилу требовать работу, не обусловленную трудовым договором, запрещено; исключения предусмотрены Трудовым кодексом и федеральными законами (статья 60 ТК РФ), поэтому сверяйте инструкцию с договором.
3. Права без порядка действий. Запишите, как бухгалтер фиксирует разногласие и кому его передаёт.
4. Копия чужого образца. Чужие нормы и сроки могут не совпасть с вашей учётной политикой; берите структуру, а содержание пишите своё.
5. Устаревшие ссылки. Проверьте названия и реквизиты документов, на которые ссылается образец.
6. Инструкция не обновляется. Меняются участки и сроки сдачи, а документ остаётся прежним; пересматривайте инструкцию при каждом изменении задач.

Нужен бухгалтер: как найти и проверить кандидата

Инструкция и профиль должности помогают заранее определить, какого бухгалтера вы ищете: участок, объём, программа учёта, образование и стаж, если вы их устанавливаете. Мы подбираем бухгалтеров и главных бухгалтеров: находим и отбираем кандидатов и проводим собеседования; условия подбора и состав услуги уточняйте у менеджера.

• от 79 000 ₽подбор бухгалтеров и финансовых специалистов, цена зависит от условий
• в среднем 2 неделисрок закрытия вакансии; зависит от должности, региона и рынка
• после выходаоплата при найме «за голову»

При найме «за голову» и на редких вакансиях и ТОП-позициях мы бесплатно заменяем нанятого и уволенного сотрудника в течение первого месяца испытательного срока, число замен не ограничено. Распространяется ли это на вашу вакансию, уточняйте у менеджера. Цены и условия: «Цены». Об услуге: «Рекрутинг». Чтобы начать, напишите через форму на странице или позвоните нам: должность и оклад вы обсудите с менеджером. Описать профиль искомого бухгалтера поможет шаблон профиля должности.

Источники

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», статья 7, КонсультантПлюс — организация ведения учёта, требования к главному бухгалтеру, порядок разногласий.
• Статья 7 закона № 402-ФЗ, ГАРАНТ — тот же текст по второму источнику.
• Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер», ГАРАНТ — трудовые функции бухгалтера.
• Профстандарт 08.002 «Бухгалтер», КЛАССИНФОРМ — описание функций по второму источнику.
• ТК РФ, статья 195.3 «Порядок применения профессиональных стандартов», КонсультантПлюс — обязательность профстандартов.
• ТК РФ, статья 60 «Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором», КонсультантПлюс — границы работы.
• ТК РФ, статья 68 «Оформление приёма на работу», КонсультантПлюс — ознакомление с локальными актами до подписания договора.
• ТК РФ, статья 22 «Основные права и обязанности работодателя», КонсультантПлюс — ознакомление работников с локальными актами.
• ТК РФ, статья 22, ГАРАНТ — тот же текст по второму источнику.
• ТК РФ, статья 57 «Содержание трудового договора», КонсультантПлюс — трудовая функция в договоре.
• Обязан ли работодатель составлять должностные инструкции: письмо Минтруда от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707, 1С:ИТС — Трудовой кодекс не регулирует ведение инструкций.
• Должностные инструкции: что такое и как написать, Контур — то же письмо Минтруда по второму источнику.