Должностная инструкция водителя: образец и порядок составления

Нужна ли должностная инструкция водителю?

Нет, по закону не нужна: Трудовой кодекс не регулирует ведение должностных инструкций, порядок оформления определяет работодатель (письмо Минтруда от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707, комментарий 1С:ИТС). Но для водителя инструкция полезна: она закрепляет категорию транспорта, порядок выезда и возврата, действия при ДТП и поломке. Общие правила оформления, утверждения и ознакомления собраны на странице «Образец должностной инструкции». Образцы для других должностей собраны на странице «Должностные инструкции».

Что требует закон до приёма водителя на работу?

До приёма нужен предварительный медосмотр. По статье 328 ТК РФ работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, должны пройти профессиональный отбор и профессиональное обучение по правилам, которые утверждает орган власти в области транспорта; применяется ли этот порядок к вашей работе, сверьте с его текстом. Принимают на работу после обязательного предварительного медицинского осмотра, порядок которого утверждают органы власти в областях здравоохранения и транспорта.

В вакансии и в профиле должности запишите водительское удостоверение нужной категории и стаж вождения, если он важен, а предварительный осмотр поставьте перед оформлением. Как описать требования, показано на странице «Профиль должности», а как написать вакансию, на странице «Шаблон вакансии», где есть образец для водителя.

Какие медицинские осмотры проходит водитель?

Закон выделяет несколько видов осмотров, и в инструкции водителя хватит перечислить их со ссылкой на закон. Виды осмотров определены в статье 23 закона № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения». Порядок предрейсовых, послерейсовых осмотров и осмотров в течение рабочего дня утверждён приказом Минздрава от 30.05.2023 № 266н, а предварительные и периодические проводят по порядку Минздрава, например по приказу от 28.01.2021 № 29н (срок его действия ограничен 1 апреля 2027 года).

Обязательные осмотры проводятся за счёт средств работодателя (пункт 5 статьи 23), поэтому в трудовом договоре и инструкции не пишите, что водитель платит за них сам. Это не относится к медицинскому освидетельствованию на право управления: его проходят для водительского удостоверения, и оно отличается от осмотров по работе.

Путевой лист: что записать в инструкции?

В инструкции запишите, когда водитель получает путевой лист, что проверяет перед выездом и кому сдаёт его после рейса. Путевой лист оформляют по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390: он утверждает состав сведений и порядок оформления или формирования листа, на бумаге или в электронном виде. Приказ действует до 1 марта 2029 года (ГАРАНТ); применимость к вашему виду работы, например к служебному легковому автомобилю, сверьте с текстом приказа.

Режим труда и отдыха водителя: как не ошибиться

Особенности рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей установлены приказом Минтранса от 14.04.2026 № 160, он применяется с 1 сентября 2026 года и заменил приказ от 16.10.2020 № 424. Запишите в инструкции ссылку на действующий приказ и не копируйте из него часы и периоды: при замене акта инструкцию придётся менять. Приказ не охватывает все категории водителей, поэтому по перечню исключений в его тексте сверьте, относится ли он к вашим водителям.

Конкретный график для каждого водителя фиксируйте в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре. Приказ № 160 зарегистрирован в Минюсте 15.05.2026 № 86476 (обзор КонсультантПлюс).

Охрана труда водителя

Требования по охране труда при эксплуатации транспорта установлены Правилами по охране труда на автомобильном транспорте (приказ Минтруда от 09.12.2020 № 871н). Они обязательны для работодателей, которые эксплуатируют транспорт, и действуют до 1 сентября 2027 года, поэтому проверяйте актуальность при очередном пересмотре инструкции. Требования охраны труда водителю обычно излагают отдельным документом, а в должностной инструкции запишите обязанность их соблюдать.

Из каких разделов состоит инструкция водителя?

Универсальный образец должностной инструкции водителя

Скопируйте образец и замените значения в квадратных скобках своими. Пункты, которых нет в вашей работе, удалите.

1. Общие положения

• Водитель автомобиля относится к [категории работников] и подчиняется [руководителю или диспетчеру].
• Принимается на работу приказом [руководителя] после предварительного медицинского осмотра.
• Требуется водительское удостоверение категории [B, C, D], стаж вождения [срок].
• В работе руководствуется [правилами дорожного движения, локальными актами компании, инструкцией по охране труда].

2. Должностные обязанности

• Проходит медицинские осмотры, предусмотренные законом и локальными актами.
• Получает путевой лист и проверяет его перед выездом; после рейса сдаёт его [кому, в какой срок].
• Осматривает транспортное средство перед выездом и сообщает [кому] о неисправностях.
• Выполняет рейсы по маршруту и графику, которые назначил [диспетчер].
• Следит за сохранностью [груза, пассажиров, документов] до передачи [получателю].
• В случае ДТП или поломки действует по [порядку, который утверждён в компании].
• Соблюдает режим труда и отдыха [ссылка на действующий приказ и внутренние правила].

3. Права

• Получать от [диспетчера или руководителя] документы и информацию для рейса.
• Сообщать о неисправностях транспорта и обстоятельствах, влияющих на безопасность.
• Вносить предложения по организации перевозок.

4. Ответственность

Несёт ответственность за сохранность транспорта и груза, а также за выполнение требований инструкции, как определяют закон и трудовой договор.

5. Взаимодействие: с [диспетчером], [механиком], [медицинским работником]. С инструкцией ознакомлен(а): [подпись, дата].

Чем отличаются инструкции водителя легкового и грузового автомобиля и водителя-экспедитора?

Основа у всех инструкций общая, различаются обязанности по транспорту и грузу. Выберите вариант по вашей работе и дополните образец.

Права и ответственность водителя: как не выйти за закон

Права и ответственность в инструкции должны опираться на закон, трудовой договор и локальные акты, которые закону не противоречат. Права водителя обычно сводятся к получению документов и информации для рейса, сообщению о неисправностях и предложениям по перевозкам, а ответственность к сохранности транспорта и груза в пределах закона. Особое внимание уделите тому, что водитель контролирует сам: состоянию машины перед выездом, оформлению листа, сохранности груза. Раздел об ответственности за ДТП или повреждение груза сверяйте с юристом: материальная ответственность работника наступает на условиях и в пределах, которые задают Трудовой кодекс и другие федеральные законы.

Типичные ошибки в инструкции водителя

Шесть ошибок, которые делают инструкцию бесполезной или противоречащей закону:

1. Не указаны категория и тип транспорта. Без этого сложно проверить допуск водителя к конкретной машине.
2. Копия норм по режиму труда. Цифры из приказа устаревают при замене акта, поэтому ссылайтесь на действующий приказ.
3. Нет порядка выезда. Запишите, кто выдаёт путевой лист, кто проверяет машину и кто допускает водителя к рейсу.
4. Осмотры оплачивает водитель. Обязательные осмотры проводятся за счёт работодателя, поэтому такую строку из инструкции уберите.
5. Одна инструкция для всех водителей. Легковой, грузовой автомобиль и экспедирование требуют разных обязанностей.
6. Нет ознакомления под подпись. С локальными актами, непосредственно связанными с работой, знакомят до подписания договора (статья 68 ТК РФ), порядок описан на странице «Образец должностной инструкции».

Нужен водитель: как найти и проверить кандидата

Профиль должности помогает заранее определить категорию, тип транспорта, график и условия: тогда поиск идёт по понятным критериям. Мы подбираем водителей: находим и отбираем кандидатов и проводим собеседования; условия подбора и состав услуги уточняйте у менеджера. Передать задачу удобно по образцу из статьи «Заявка на подбор персонала».

• от 59 000 ₽найм «за голову» за вакансию, цена зависит от должности
• в среднем 2 неделисрок закрытия вакансии; зависит от должности, региона и рынка
• после выходаоплата при найме «за голову»

При найме «за голову» и на редких вакансиях и ТОП-позициях мы бесплатно заменяем нанятого и уволенного сотрудника в течение первого месяца испытательного срока, число замен не ограничено. Распространяется ли это на вашу вакансию, уточняйте у менеджера. Цены и условия: «Цены». Об услуге: «Рекрутинг». Чтобы начать, напишите через форму на странице или позвоните нам: должность и оклад вы обсудите с менеджером.

Источники

• ТК РФ, статья 328 «Приём на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств», КонсультантПлюс — профессиональный отбор и предварительный медосмотр.
• ТК РФ, статья 328, ГАРАНТ — тот же текст по второму источнику.
• Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», статья 23, ГАРАНТ — виды обязательных медицинских осмотров.
• Статья 23 закона № 196-ФЗ, КонсультантПлюс — тот же текст по второму источнику.
• Приказ Минздрава России от 30.05.2023 № 266н, КонсультантПлюс — порядок и периодичность предсменных, предрейсовых, послесменных и послерейсовых осмотров.
• Приказ Минздрава России от 30.05.2023 № 266н, ГАРАНТ — тот же приказ по второму источнику.
• Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, КонсультантПлюс — порядок предварительных и периодических осмотров работников.
• Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, ГАРАНТ — тот же приказ по второму источнику.
• ТК РФ, статья 68 «Оформление приёма на работу», КонсультантПлюс — ознакомление с локальными актами до подписания договора.
• Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 о составе сведений и порядке оформления путевого листа, ГАРАНТ — путевой лист.
• Путевой лист: обзор приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390, ГАРАНТ — состав сведений и порядок оформления.
• Обзор КонсультантПлюс: приказ Минтранса от 14.04.2026 № 160 об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей — режим труда водителей с 1 сентября 2026 года.
• Новость ГАРАНТ: Минтранс установил особенности режима труда и отдыха водителей — тот же приказ по второму источнику.
• Приказ Минтруда России от 09.12.2020 № 871н «Об утверждении Правил по охране труда на автомобильном транспорте», ГАРАНТ — охрана труда на автомобильном транспорте.
• Правила по охране труда на автомобильном транспорте, КонсультантПлюс — тот же приказ по второму источнику.
• Обязан ли работодатель составлять должностные инструкции: письмо Минтруда от 25.04.2022 № 14-2/ООГ-2707, комментарий 1С:ИТС — Трудовой кодекс не регулирует ведение инструкций.
• Должностные инструкции: что такое и как написать, Контур — то же письмо Минтруда по второму источнику.