Срочный трудовой договор: когда работодатель может его заключить и как не получить бессрочный

Что вы получите из статьи:

• По каким основаниям можно заключить срочный договор и когда нельзя
• Порог для малого бизнеса — 70 работников с 1 сентября 2026 года
• Что записать в договоре, чтобы он закончился в срок
• Как оформить замену сотрудницы в декрете и что делать, если она уволится
• Как уведомить и уволить по истечении срока и когда договор с беременной работницей нужно продлить

Применить: до того, как взять человека на время — на замену, на сезон или на пик. Сэкономит: от ошибок, из-за которых суд признаёт договор бессрочным и восстанавливает человека на работе.

Срочный трудовой договор можно заключить только по основанию из Трудового кодекса. Чаще всего это замена сотрудника, за которым сохраняется место (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, долгий больничный), временная работа до двух месяцев и сезонная работа — та, что зависит от природы, а не от сезона продаж. Малый бизнес, включая ИП, может заключить срочный договор без особой причины, если работник согласен. Условие — не больше 70 работников, а в розничной торговле и бытовом обслуживании — не больше 20 (статья 59 ТК). Порог в 70 человек действует с 1 сентября 2026 года, раньше было 35.

В договоре обязательно указывают срок — дату или событие, например выход основного работника, — и причину, по которой договор срочный (статья 57). Срок не может быть больше пяти лет (статья 58). Если дойдёт до спора, суд признает договор бессрочным, когда основания не было или работник подписал срочный договор вынужденно. Может признать и тогда, когда с ним раз за разом перезаключали короткие договоры на одну и ту же работу. А если срок истёк, никто не потребовал расторжения и человек продолжает работать, договор становится бессрочным сам, без суда (часть 4 статьи 58). Тогда уволить его в связи с истечением срока уже нельзя — только по другим основаниям из ТК.

Что сделать:

1. До подписания проверьте основание по таблице ниже. Если работа постоянная, срочный договор возможен только по соглашению с работником в случаях из второй части статьи 59 — например, в малом бизнесе до 70 человек. В остальных случаях заключайте бессрочный договор, а новичка проверяйте испытательным сроком.
2. Запишите в договоре срок и причину. Для замены — кого человек замещает и что договор прекращается с выходом этого работника.
3. Скажите кандидату заранее, что работа временная и до какого момента.
4. Не позже чем за три календарных дня до окончания срока письменно уведомите работника; если он замещал отсутствующего сотрудника, это не обязательно. В последний день работы в любом случае оформите увольнение приказом и выплатите всё, что положено.
5. Если человек нужен дальше, подпишите допсоглашение о бессрочном договоре, а не оставляйте всё как есть: так рекомендует Роструд. Если решите продлить срок, сделайте это до его окончания: Роструд это допускает, но суды расходятся — подробнее ниже.

Когда можно заключить срочный договор

Основания перечислены в статье 59 ТК: в первой части — работа, временная по своей природе, во второй — случаи, когда срочный договор можно заключить по соглашению сторон и на постоянную работу. В таблице — не весь перечень.

Малый бизнес до 70 человек: кто подходит и на какую дату считать

• Компания или ИП должны относиться к малому бизнесу — категорию можно проверить в Едином реестре субъектов МСП на сайте ФНС. Порог для срочного договора строже общего: малым по численности считается бизнес до 100 работников, а срочный договор без особой причины — только пока работников не больше 70 (в рознице и бытовом обслуживании — 20).
• По разъяснению специалистов Роструда на «Онлайнинспекции» (в пересказе «Времени бухгалтера»), порог проверяют на дату подписания договора. В разобранном случае вместе с новым работником стало ровно 70 человек — договор признали законным, и он остаётся срочным, даже если компания потом вырастет. Поэтому нового работника считайте вместе с уже работающими.
• Соглашение должно быть добровольным. Если суд установит, что человек подписал срочный договор вынужденно — например, хотел постоянную работу, но иначе его бы не взяли, — договор будут считать бессрочным (пункт 13 постановления Пленума Верховного суда № 2). Укажите, что работа срочная, в вакансии и в оффере и обсудите это до выхода — что ещё написать в оффере.

На пенсионеров по возрасту, студентов-очников и совместителей порог численности не распространяется: эти основания есть у любого работодателя.

Когда срочный договор заключать нельзя

• Работа постоянная, а срочный договор нужен, «чтобы посмотреть человека» или проще расстаться. Заключать срочные договоры, чтобы не давать работнику прав и гарантий бессрочного договора, прямо запрещено (часть 6 статьи 58). Исключение — случаи из второй части статьи 59 (таблица выше): там срочный договор по соглашению сторон допустим и на постоянную работу (часть 2 статьи 58), если работник согласился добровольно. Но и тогда проверять новичка лучше испытательным сроком.
• Срок привязан к договору с клиентом. Если вы оказываете услуги и человек нужен под конкретный заказ, это всё равно ваша обычная деятельность. Верховный суд указал: риски того, что заказчик не продлит договор, несёт работодатель, а не работник, и срок договора с заказчиком сам по себе не делает трудовой договор срочным (определение от 28.06.2021 № 43-КГ21-2-К6). Малый бизнес в пределах порога может заключить срочный договор по соглашению сторон и без такой причины.
• Короткие договоры на одну и ту же работу перезаключают раз за разом. Тогда суд вправе признать договор бессрочным (пункт 14 того же постановления Пленума).
• В договоре не указан срок. Тогда договор считается заключённым на неопределённый срок (часть 3 статьи 58). Верховный суд встал на сторону работницы, которую отстранили от работы после выхода основного сотрудника: в её договоре не было ни срока, ни условия о прекращении с его выходом (определение от 28.09.2020 № 43-КГ20-4-К6, по обзору БУХ.1С).

Что записать в договоре

Срочный договор оформляют как обычный трудовой, с теми же условиями и документами — порядок приёма по шагам. Дополнительно в нём нужны:

• Срок — дата окончания или событие, с которым договор прекратится. Условный пример для замены: «на время отсутствия бухгалтера Ивановой М. П., за которой сохраняется место работы; договор прекращается с выходом Ивановой М. П. на работу».
• Причина со ссылкой на основание, например: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (абзац второй части первой статьи 59 ТК РФ)». Для малого бизнеса: «по соглашению сторон: работодатель — субъект малого предпринимательства с численностью работников не более 70 человек (абзац второй части второй статьи 59 ТК РФ)».
• Для сезонной работы — условие о том, что работа сезонная (статья 294).
• Испытательный срок, если он нужен. При договоре до двух месяцев его не устанавливают, от двух до шести месяцев — не больше двух недель, при более долгом — по общим правилам, обычно не больше трёх месяцев (статья 70). Беременным, женщинам с детьми до трёх лет, работникам младше 18 лет и некоторым другим (полный список — в статье 70) испытание не устанавливают.

Замена сотрудницы в декрете или на больничном

Пишите «на время отсутствия», а не «на время отпуска по беременности и родам» или «на время больничного». Сотрудница может из отпуска по беременности и родам уйти в отпуск по уходу за ребёнком, потом в новый декрет и отсутствовать годами. По мнению Минтруда, договор на время конкретного периода — например, больничного — прекращается по его окончании, даже если работник сразу ушёл в отпуск. А если в договоре не названы ни причина отсутствия, ни дата окончания, договор действует до выхода работника (письмо от 13.08.2020 № 14-2/ООГ-12996, по пересказу БУХ.1С). Суды чаще смотрят на фактический выход основного работника, но решения разные (обзор практики ГАРАНТ.РУ); формулировка «на время отсутствия… до выхода на работу» этот спор снимает. Роструд подтвердил, что такой договор можно заключить без даты окончания (письмо от 16.01.2026 № ТЗ/10744-6-1).

День увольнения — последний рабочий день перед выходом основной сотрудницы. Так советует Минтруд (письмо от 24.12.2024 № 14-6/ООГ-7529, по обзору 1С:ИТС). Роструд допустил увольнение и в день выхода основной (письмо от 22.03.2022 № ПГ/05463-6-1, по обзору 1С:ИТС), но тогда в один день на одной ставке работают двое — эксперты 1С:ИТС считают это рискованным. Договоритесь с основной сотрудницей о дате выхода заранее.

Если основная сотрудница выходит раньше, договор с заменяющим прекращается с её выходом, даже если в нём стояла более поздняя дата (часть 3 статьи 79; практика — в том же обзоре ГАРАНТ.РУ).

Если основная сотрудница уволилась, так и не выйдя, событие «выход на работу» уже не наступит. В Энциклопедии решений ГАРАНТ считают, что срок договора с временным работником тогда не истекает и договор фактически становится бессрочным (со ссылкой на определение Ленинградского областного суда от 24.10.2018 № 33-6538/2018); так же по частному вопросу ответили на «Онлайнинспекции». Прямой нормы нет, но по этой логике уволить «в связи с истечением срока» не выйдет. Решите сразу, нужен ли вам этот человек: если да — подпишите допсоглашение о бессрочном договоре, если нет — остаются расторжение по соглашению сторон или другие основания из ТК, и до этого шага лучше посоветоваться с юристом.

Если временная работница сама забеременела. Для договора на замену есть исключение из общего правила о продлении договора с беременной (о нём — ниже, в разделе «Как расстаться в срок»): работницу можно уволить с выходом основной сотрудницы, если её невозможно с её письменного согласия перевести до окончания беременности на другую работу. Предложить нужно все вакансии в этой местности, которые она может выполнять по состоянию здоровья, — и по её квалификации, и нижестоящие или нижеоплачиваемые; в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором, соглашением или трудовым договором (часть 3 статьи 261).

Временный пик и сезон

• До двух месяцев — основание «временные работы». Испытательный срок не устанавливают (статья 289). Выходить в выходной или праздник такой работник не обязан: нужно его письменное согласие, а за такой день — минимум двойная оплата деньгами (статья 290). Отпуск или компенсация при увольнении — два рабочих дня за месяц работы (статья 291). Если работник хочет уйти раньше, он письменно предупреждает за три календарных дня (статья 292). Если работа явно продлится дольше двух месяцев, это основание не подходит.
• Сезонная работа — только та, что из-за климата и других природных условий идёт в определённый сезон, обычно не дольше шести месяцев; перечни таких работ определяют отраслевые соглашения (статья 293). Предновогодний пик продаж или доставки сезонной работой не считается. Для него подходят временные работы до двух месяцев, а если рост заведомо временный и это можно доказать — расширение производства или услуг до года (часть 1 статьи 59); малому бизнесу — срочный договор по соглашению сторон. Отпуск на сезонной работе — два рабочих дня за месяц (статья 295).

Как расстаться в срок

1. Проверьте, нет ли исключения. Если работница беременна и принесла заявление со справкой, договор нужно продлить — подробности после списка. Больничный и отпуск увольнению не мешают: истечение срока — не увольнение по инициативе работодателя (письмо Минтруда от 13.08.2020 № 14-2/ООГ-12996, по пересказу БУХ.1С).
2. Уведомите письменно не позже чем за три календарных дня до увольнения (часть 1 статьи 79); при договоре на замену это не обязательно, но лучше тоже предупредить. Вручите уведомление под подпись и оставьте себе копию. Что будет, если уведомить позже, ТК не говорит (письмо Роструда от 19.07.2021 № ПГ/19729-6-1). Но в одном деле суд признал договор бессрочным в том числе из-за нарушения процедуры увольнения (Свердловский областной суд, 2019, — по Энциклопедии решений ГАРАНТ; в чём именно состояло нарушение, там не уточняется).
3. Оформите приказ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока (пункт 2 части первой статьи 77) и ознакомьте с ним работника под подпись (статья 84.1).
4. В последний день работы выплатите расчёт и компенсацию за неиспользованный отпуск, выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (статьи 84.1 и 127). Вместо компенсации по письменному заявлению работника можно дать отпуск с последующим увольнением, даже если он выходит за срок договора (часть 3 статьи 127).

Беременность. Если срок истекает во время беременности работницы, по её письменному заявлению и медицинской справке вы обязаны продлить договор до окончания беременности, а если ей дали отпуск по беременности и родам, — до конца отпуска. Пока договор продлён, справку можно запрашивать не чаще раза в три месяца. Если после окончания беременности она продолжает работать, уволить её в связи с истечением срока можно в течение недели со дня, когда вы узнали или должны были узнать об окончании беременности (часть 2 статьи 261). Исключение для договора на замену — выше.

Продлить или оставить насовсем

Продлить. Роструд допускает изменить срок допсоглашением, пока он не истёк, в пределах общего максимума в пять лет (письмо от 16.01.2026 № ТЗ/10744-6-1). Но позиция новая, и суды расходятся (обзор 1С:ИТС). Допсоглашение после окончания срока не поможет: если срок истёк, а человек продолжил работать, договор бессрочный, и поменять срок можно только через расторжение и новый договор. Так Верховный суд указал в деле, где допсоглашения о новом сроке подписали после окончания первоначального (определение от 16.01.2023 № 5-КГ22-131-К2). Поэтому подписывайте допсоглашение до последнего дня договора и только пока сохраняется основание. Эксперты 1С:ИТС считают менее рискованным другой путь: уволить в связи с истечением срока и заключить новый срочный договор, если для него есть основание. Только не превращайте это в цепочку: если короткие договоры на ту же работу перезаключают раз за разом, суд вправе признать договор бессрочным (см. выше).

Оставить насовсем. Подпишите допсоглашение: «трудовой договор заключён на неопределённый срок» или «условие о срочном характере трудового договора утратило силу». Записей в трудовую книжку не делают (письмо Роструда от 19.07.2021 № ПГ/19729-6-1, текст на сайте «Время бухгалтера»), а как отразить смену вида договора в отчётности для СФР, подскажет бухгалтер.

Найти человека на постоянную работу или на срок дольше полугода — например, на замену на время отпуска по уходу за ребёнком — можно поручить «Хищникам». Если человек нужен на срок до полугода — без испытания или с испытанием не дольше двух недель, — такую задачу обсудим отдельно: оставьте заявку по ссылке ниже, и мы с вами свяжемся.

Подбор персонала под ключ в среднем за 2 недели: от рабочего персонала до ТОП-менеджеров, с гарантией замены в течение первого месяца испытательного срока. Обсудить задачу

Источники

• Трудовой кодекс РФ, редакция от 25.05.2026: статья 15, статья 57, статья 58, статья 59, статья 70, статья 77, статья 79, статья 84.1, статья 127, статья 261, статьи 289, 290, 291, 292, 293, 294, 295
• Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ: порог 70 человек в части 2 статьи 59 ТК, вступает в силу с 1 сентября 2026 года — КонсультантПлюс
• Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ: срочный договор о стажировке в сфере труда с 1 марта 2027 года — КонсультантПлюс
• Федеральный закон № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства», статья 4: категории субъектов МСП — КонсультантПлюс
• Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, пункты 13 и 14 — КонсультантПлюс
• Определение Верховного суда РФ от 28.06.2021 № 43-КГ21-2-К6: срок договора с заказчиком не основание для срочного трудового договора — текст на legalacts.ru
• Определение Верховного суда РФ от 28.09.2020 № 43-КГ20-4-К6: договор без условия о сроке — обзор БУХ.1С
• Срочный договор с временным работником прекращается с выходом основного — обзор практики ГАРАНТ.РУ, 2018
• Энциклопедия решений ГАРАНТ: трансформация срочного трудового договора в бессрочный — в том числе об увольнении основного работника и нарушении порядка увольнения
• Роструд на «Онлайнинспекции»: порог численности проверяют на дату подписания договора — пересказ «Времени бухгалтера», 17.09.2026
• «Онлайнинспекция»: основной сотрудник уволился — договор с замещающим становится бессрочным — пересказ ppt.ru
• Письмо Минтруда от 13.08.2020 № 14-2/ООГ-12996: когда увольнять временного работника, увольнение на больничном и в отпуске — пересказ БУХ.1С
• Письмо Минтруда от 24.12.2024 № 14-6/ООГ-7529: день увольнения временного работника — обзор 1С:ИТС
• Письмо Роструда от 22.03.2022 № ПГ/05463-6-1: срок договора с временным работником — пересказ БУХ.1С; то же: увольнение в день выхода основного и почему это рискованно — обзор 1С:ИТС
• Письмо Роструда от 16.01.2026 № ТЗ/10744-6-1: договор на замену без даты окончания и продление срока — текст на сайте «Время бухгалтера»; пересказ БУХ.1С
• Можно ли продлить срочный трудовой договор: позиция Роструда и разная судебная практика — обзор 1С:ИТС, 13.02.2026
• Определение Верховного суда РФ от 16.01.2023 № 5-КГ22-131-К2: допсоглашение о новом сроке после окончания договора — текст на ГАРАНТ.РУ
• Письмо Роструда от 19.07.2021 № ПГ/19729-6-1: перевод на бессрочный договор допсоглашением и последствия позднего уведомления — текст на сайте «Время бухгалтера»
• Письмо Минтруда от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3394: бессрочный договор нельзя перевести в срочный — текст на сайте «Бухэксперт8»