Что вы получите из статьи:
- Когда пробный день без договора закон считает работой и что это значит для оплаты
- Таблица последствий — от потерянного испытательного срока до штрафов с суммами
- Где граница между проверочным заданием и работой — на двух судебных делах
- Четыре законных способа увидеть кандидата в деле и как выбрать подходящий
- Что делать, если пробный день уже был
Применить: перед тем как пригласить кандидата «выйти посмотреть». Сэкономит: помогает не потерять испытательный срок и не получить штраф за неоформленного работника.
Нельзя, если на пробном дне человек работает: обслуживает ваших клиентов, выходит на смену по графику, делает вашу текущую работу по должности. Для закона это трудовые отношения с первого дня, даже если ничего не подписано. Договор считается заключённым, письменно его нужно оформить не позднее трёх рабочих дней, а отработанное время — оплатить. Неоплачиваемую «стажировку» без договора Роструд в ответе на портале «Онлайнинспекция.рф» назвал нарушением, а за неоформленный договор организации грозит штраф до 100 000 ₽.
У такого дня есть и менее заметная цена. Если человек вышел на работу без договора, испытательный срок ему можно установить, только если отдельное соглашение об испытании подписали до начала работы (часть 2 статьи 70 ТК РФ). Кандидат, которого «проверили денёк» без такого соглашения, считается принятым без испытания: если он не подошёл, уволить его как не прошедшего испытание не получится.
Посмотреть человека в деле законно можно четырьмя способами:
- Проверочное задание в рамках отбора — проверка навыка на учебном материале, а не работа: бариста варит кофе для вас, а не для гостей. Если задание действительно остаётся проверкой, платить за него не обязательно.
- Трудовой договор с испытательным сроком — человек работает за зарплату, а если не справляется, вы расстаётесь по упрощённой процедуре.
- Ученический договор — если человека сначала нужно научить. Закон даёт это право организации, стипендия — не ниже МРОТ. ИП подойдут остальные три способа.
- Оплаченное разовое задание по договору подряда или оказания услуг — когда вам нужен реальный результат, а не проверка. Пробную смену по графику таким договором не прикрыть.
Если хотите увидеть человека именно на смене в кафе, магазине или на объекте, подходит второй способ: трудовой договор с условием об испытании, подписанный до первого выхода.
Ниже — когда пробный день становится работой, где проходит граница, как выбрать способ и что делать, если человек уже отработал день.
Когда пробный день — это уже работа
Трудовые отношения возникают не только из подписанного договора. Они возникают и тогда, когда человека фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя (часть 3 статьи 16 ТК РФ). Договор в этом случае считается заключённым, а письменно его нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (часть 2 статьи 67 ТК РФ). Признаки трудовых отношений перечислены в статье 15 ТК РФ: человек лично выполняет работу в интересах работодателя, под его управлением и контролем, подчиняется распорядку. Как это назвать — «стажировка», «пробная смена» или «обучение», — значения не имеет.
Как это выглядит в суде. Соискатель пришёл в ресторан на должность официанта. По внутренним правилам ресторана перед приёмом проводилось обучение по ученическому договору. Стажёр отработал 7 смен по графику официантов, рядом с ним был тренер, а ученический договор он так и не подписал. Первый кассационный суд общей юрисдикции признал отношения трудовыми: неподписанный договор не заключён, а выход на стажировку с ведома и по поручению работодателя — это допуск к работе. Довод, что стажёр работал не самостоятельно, а с тренером, не помог (определение от 17.12.2024 по делу № 88-38448/2024, по обзору 1С:ИТС).
Роструд смотрит так же. На портале «Онлайнинспекция.рф» соискательница описала 10 дней неоплачиваемого «обучения» по графику 2/2 без оформления, после которых её не взяли. Ответ инспекции: это нарушение, трудовое законодательство не позволяет обучать без договора и без оплаты (вопрос № 234668 от 26.11.2025).
Если кандидата поставил на смену администратор или старший смены, у которого нет таких полномочий, это не спасает. Когда работодатель отказывается признать такие отношения трудовыми, отработанное время он всё равно обязан оплатить, а сотрудник, допустивший человека к работе, отвечает сам, в том числе материально (статья 67.1 ТК РФ).
Чем оборачивается пробный день без договора
| Последствие | Что именно | Основание |
|---|---|---|
| Нет испытательного срока | Условие об испытании можно включить в договор, только если отдельное соглашение подписали до начала работы. Иначе работник принят без испытания, и расставаться с ним придётся по общим основаниям | часть 2 статьи 70 ТК РФ |
| Оплата | Отработанное время нужно оплатить, даже если на смену поставил сотрудник без полномочий | статьи 15 и 67.1 ТК РФ |
| Штраф за неоформленный договор | Организация — 50 000-100 000 ₽, ИП — 5 000-10 000 ₽, руководитель — 10 000-20 000 ₽. Повторно: организация — 100 000-200 000 ₽, ИП — 30 000-40 000 ₽, руководителя могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет | части 4 и 5 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Охрана труда | Работника нельзя допускать к работе без инструктажа и обучения по охране труда, а там, где обязателен медосмотр, — без медосмотра. Штраф за такой допуск: организация — 110 000-130 000 ₽, ИП и руководитель — 15 000-25 000 ₽ | статья 214 ТК РФ, часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ |
| Травма | Несчастный случай с человеком, который выполнял работу по вашему поручению, подлежит расследованию и учёту | статья 227 ТК РФ |
Штрафы назначают по итогам проверки — например, после жалобы самого кандидата. Испытательный срок теряется без всякой проверки — в тот момент, когда человек вышел на работу без соглашения об испытании.
Где граница между проверкой и работой
Дать кандидату задание бесплатно можно, если это проверка, а не работа. Свежий пример: соискатель на должность инженера-расчётчика получил тестовое задание — инженерный расчёт — 26 августа 2025 года и сдал его 8 сентября. Задание оценили отрицательно, и отбор прекратили. Кандидат потребовал признать отношения трудовыми и выплатить зарплату, суды отказали, Первый кассационный суд оставил отказ без изменения (определение от 24.08.2026 по делу № 8Г-22135/2026, по сообщению ГАРАНТ.РУ). Суды учли, что проверку предусматривали правила внутреннего трудового распорядка и регламент подбора, варианты заданий и критерии оценки заранее согласовали и приложили к заявке на подбор, кандидат знал, что задание проверочное, и к работе по должности не приступал.
Регламент сам по себе не защищает: трудовые отношения оценивают по тому, что происходило на деле. Отдельного перечня признаков «проверочного задания» закон не даёт. Опереться можно на статью 15 ТК РФ и на обстоятельства двух дел выше — это ориентиры, а не гарантия исхода спора:
- Задание на учебном материале, а не на ваших заказах. Повар готовит блюдо на пробу, а не на раздачу. Продавец разыгрывает продажу с вами, а не обслуживает покупателей. Монтажник собирает узел на стенде ручным инструментом, а не у клиента.
- Задание и критерии описаны заранее, и кандидат знает, что это проверка. Напишите это в приглашении: что сделать, сколько времени есть, как будете оценивать, оплачивается ли задание.
- Нет смены и распорядка. Не ставьте кандидата в график, не требуйте прийти к открытию, не выдавайте форму и пропуск сотрудника.
- Результат не используется в работе. Блюдо не продаётся, макет не идёт в рекламу, расчёт не уходит заказчику.
- Задание безопасное. Если для проверки нужен слайсер, мясорубка, электроинструмент или другое опасное оборудование, сначала заключите трудовой договор с условием об испытании, проведите инструктаж и, если для должности обязателен медосмотр, направьте на него.
Как составить практическое задание и оценить его по критериям, разбирали в статье «Тестирование персонала: какие методы работают при найме».
Четыре законных способа проверить кандидата в деле
| Способ | Когда подходит | Что оформить | Ограничения |
|---|---|---|---|
| Проверочное задание | До решения о найме, чтобы проверить ключевой навык | Приглашение с описанием задания и критериев; если нанимаете регулярно — порядок проверки в регламенте подбора | Только проверка на учебном материале. Если задание превращается в смену, это работа |
| Трудовой договор с испытанием | Чтобы увидеть человека на настоящей работе | Условие об испытании в трудовом договоре до начала работы | До 3 месяцев, для руководителя организации, главного бухгалтера, их заместителей и руководителя филиала — до 6. Нельзя установить, в частности, беременным, женщинам с детьми до 3 лет, лицам до 18 лет, выпускникам колледжа или вуза (по программе с госаккредитацией), которые в течение года после выпуска впервые идут работать по специальности, а также тем, с кем заключают договор на срок до 2 месяцев. При договоре на 2-6 месяцев — не больше 2 недель |
| Ученический договор | Человека сначала нужно научить профессии, потом нанять | Письменный договор в двух экземплярах: квалификация, срок ученичества, стипендия, обязанность отработать после обучения | Закон даёт это право организации. Стипендия — не ниже МРОТ (27 093 ₽ в месяц в 2026 году). На ученика распространяется трудовое законодательство, включая охрану труда |
| Разовое задание по договору подряда или оказания услуг | Нужен реальный результат: макет, текст, расчёт | Договор с результатом, сроком и ценой | Если исполнитель — физлицо без статуса ИП и не самозанятый, с оплаты удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы. Если человек работает регулярно по вашему графику и подчиняется распорядку, отношения могут признать трудовыми |
Испытательный срок — самый прямой способ проверить человека на настоящей работе. На испытании он обычный работник: с зарплатой и всеми гарантиями трудового законодательства (часть 3 статьи 70 ТК РФ). Если не справляется, договор можно расторгнуть до конца срока, письменно предупредив не позднее чем за 3 дня и указав причины; выходное пособие не выплачивается (статья 71 ТК РФ). Решение работник может обжаловать в суд, поэтому причины подтверждайте документами. Как это сделать, чтобы увольнение не оспорили, разбирали в статье «Испытательный срок: как проверить новичка и расстаться без суда».
Ученический договор подписывают до начала обучения: в деле официанта его так и не подписали, и суд признал отношения трудовыми. Работу, которую ученик выполняет на практических занятиях, оплачивают по установленным расценкам (статья 204 ТК РФ). После успешного ученичества испытательный срок у этого работодателя не устанавливают (статья 207 ТК РФ). Если после ученичества человек без уважительной причины не выходит на работу, он по требованию работодателя возвращает стипендию и возмещает другие расходы на обучение. Право заключать ученический договор с соискателем статья 198 ТК РФ даёт работодателю — юридическому лицу; для ИП такой возможности закон прямо не называет.
Договор подряда или оказания услуг подходит для разового результата: дизайнер делает макет, который вы используете, бухгалтер разбирает ваши реальные документы. Это уже не проверка, а оплаченная работа по гражданскому договору. Граница та же, что у пробного дня. Если человек по такому договору выходит по вашему графику и подчиняется распорядку, отношения могут признать трудовыми: гражданский договор, который фактически регулирует трудовые отношения, закон не допускает (часть 2 статьи 15 ТК РФ). За подмену трудового договора гражданским штраф тот же, что за неоформленный договор, — по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ.
Если искать кандидатов самому некогда, подбор можно поручить «Хищникам».
Подбор персонала под ключ в среднем за 2 недели: от рабочего персонала до ТОП-менеджеров, с гарантией замены в течение первого месяца испытательного срока. Обсудить задачу
Если пробный день уже был
Если на пробном дне человек работал — обслуживал клиентов, стоял на смене, делал вашу текущую работу, — действуйте так:
- Оформите трудовой договор, указав датой начала работы первый день. Договор вступает в силу со дня фактического допуска к работе (статья 61 ТК РФ). Срок на оформление — 3 рабочих дня с первого дня работы (часть 2 статьи 67 ТК РФ); если он уже прошёл, оформляйте сразу. Дальше — обычное оформление приёма.
- Оплатите отработанное время по той ставке, которую предлагали на эту должность.
- Проверьте, есть ли испытательный срок. Если отдельное соглашение об испытании не подписали до первого дня, испытания нет. Уволить человека как не прошедшего испытание нельзя — только по общим основаниям.
- Если продолжать не хотите, предложите расторгнуть договор по соглашению сторон: так его можно расторгнуть в любой момент, если согласен и сам работник (статья 78 ТК РФ). Порядок разбирали в статье «Расторжение трудового договора по соглашению сторон: порядок».
- Если оставляете, до следующей смены проведите инструктажи по охране труда, а если для должности обязателен медосмотр, без него к работе не допускайте.
- Для следующих кандидатов замените пробный день проверочным заданием или испытательным сроком.
Частые вопросы
Если человек выполнял работу по вашему поручению — да: это трудовые отношения, и отработанное время нужно оплатить. Бесплатным может быть только проверочное задание, которое остаётся проверкой: на учебном материале, без смены, без использования результата.
Нисколько. Стажировки перед приёмом без договора закон не знает. Человек, который работает по вашему поручению, — работник, и договор с ним оформляют не позднее трёх рабочих дней с первого дня.
Только если отдельное соглашение об испытании подписали до начала работы. Если его подписали позже или не подписали совсем, работник принят без испытания.
Статья 198 ТК РФ даёт это право работодателю — юридическому лицу, для ИП такой возможности закон прямо не называет. ИП может проверить кандидата проверочным заданием или испытательным сроком в трудовом договоре.
Да, если это проверка: задание и критерии описаны заранее, кандидат знает, что задание проверочное, работает на учебном материале, а результат вы не используете. Если результат нужен для дела, заключите договор подряда и заплатите.
Источники
- Трудовой кодекс РФ, редакция от 25.05.2026: статья 15, статья 16, статья 61, статья 67, статья 67.1, статья 70, статья 71, статья 78, статья 198, статья 199, статья 200, статья 204, статья 205, статья 207, статья 214, статья 227.
- КоАП РФ, редакция от 04.08.2026: статья 5.27, статья 5.27.1.
- Налоговый кодекс РФ, часть вторая, редакция от 04.08.2026: статья 226, статья 420.
- Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»», редакция от 04.08.2026: статья 2, статья 15.
- МРОТ на 2026 год, КонсультантПлюс — 27 093 ₽ с 1 января 2026 года (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ).
- Онлайнинспекция.рф (Роструд), вопрос № 234668 от 26.11.2025 «Стажировка и устройство на работу».
- «Стажировка признается заключением трудового договора», 1С:ИТС, 20.03.2025 — обзор определения Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.12.2024 по делу № 88-38448/2024.
- «Суды отказали соискателю в иске о выплате зарплаты за тестовое задание», ГАРАНТ.РУ, 06.10.2026 — об определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.08.2026 по делу № 8Г-22135/2026.
