Коротко:
- Стоимость найма складывается из оплаты площадок, времени людей, которые ищут кандидатов и проводят собеседования, простоя пустого места и цены ошибки, если сотрудник не прижился.
- Формула: стоимость найма = расходы на площадки и проверки + часы всех участников × стоимость часа. Простой места и повторный найм добавляйте отдельно.
- На простых позициях с большим потоком откликов самостоятельный найм может выйти дешевле агентства. Картина меняется, когда поиск затягивается или сотрудник уходит на испытательном сроке.
- Числа в примерах ниже условные. Подставьте свои: тарифы площадок и оклады считаются на день расчёта.
Из чего складывается стоимость найма сотрудника?
Стоимость найма — это все деньги, которые компания тратит, чтобы закрыть одну вакансию: от размещения объявления до выхода человека на работу. Её удобно делить на прямые и скрытые расходы. Прямые видны в счетах, скрытые теряются в чужом рабочем времени и в упущенных продажах.
| Статья расходов | Что в неё входит | Где взять цифру |
|---|---|---|
| Площадки | Размещение вакансий на hh.ru и Авито, доступ к базе резюме | Тарифы площадок на день расчёта |
| Время на поиск и отбор | Изучение резюме, звонки, назначение встреч | Число кандидатов × минуты на каждого |
| Время на собеседования | Собеседования, тестовые задания, проверка рекомендаций | Число встреч × длительность |
| Простой места | Продажи и работа, которые не выполняются, пока вакансия открыта | Недополученная прибыль в день × рабочие дни |
| Цена ошибки | Повторный найм, если человек ушёл или не прошёл испытательный срок | Те же расходы на второй цикл |
В часть «время» входит рабочее время всех, кто участвует в подборе: руководителя отдела, HR, всех, кто проводит собеседования. Эти деньги не видны в отчёте, но компания платит за них зарплатой.
Как посчитать стоимость найма за 10 минут?
- Посчитайте стоимость часа. Разделите месячный оклад человека, который ведёт найм, на количество его рабочих часов в месяц (около 168 при пятидневке). Для оклада 250 000 ₽ выходит примерно 1 500 ₽ в час. С налогами и взносами стоимость часа выше: в примерах ниже она посчитана от оклада, поэтому реальные суммы будут больше.
- Сложите часы. Умножьте число кандидатов на минуты, которые вы тратите на каждого, и добавьте собеседования: число встреч × их длительность.
- Умножьте часы на стоимость часа и прибавьте деньги за площадки и проверки. Часы дают внутренние расходы на подбор, а площадки берите реальными суммами из счетов.
- Отдельной строкой посчитайте простой. Недополученная прибыль в день × рабочие дни, пока место пустует.
Итоговая формула:
стоимость найма = площадки и проверки + (часы поиска + часы собеседований) × стоимость часа, а простой места и повторный найм считаются сверху.
Пример 1. Сколько стоит нанять продавца-консультанта самому?
Расчёт на условных цифрах: подставьте свои. Допустим, нанимает управляющий магазина, час его работы стоит 1 000 ₽ (оклад около 170 000 ₽ в месяц).
| Статья | Допущение | Итого |
|---|---|---|
| Резюме и звонки | 30 кандидатов × 10 минут = 5 часов | 5 000 ₽ |
| Собеседования | 6 встреч × 40 минут = 4 часа | 4 000 ₽ |
| Площадки | размещение вакансии | 8 000 ₽ |
| Прямые затраты | 17 000 ₽ |
Наша цена на подбор продавцов-консультантов начинается от 59 000 ₽. В этом примере самостоятельный найм дешевле почти в три с половиной раза. Это нормальный результат: на простой массовой позиции с большим потоком откликов агентство окупается не на каждой вакансии.
Пример 2. Сколько стоит нанять менеджера по продажам самому?
Для одного менеджера по продажам рекрутеру приходится рассмотреть около 80 кандидатов: изучить резюме и созвониться (это оценка агентства). Допустим, ищет руководитель отдела, час которого стоит 1 500 ₽ (оклад 250 000 ₽).
| Статья | Допущение | Итого |
|---|---|---|
| Резюме и звонки | 80 кандидатов × 15 минут = 20 часов | 30 000 ₽ |
| Собеседования | 12 встреч × 1 час = 12 часов | 18 000 ₽ |
| Площадки | размещение и доступ к базе резюме | 15 000 ₽ |
| Прямые затраты | 32 часа руководителя | 63 000 ₽ |
Наша цена на поиск менеджеров по продажам начинается от 79 000 ₽. На первый взгляд самостоятельный найм дешевле на 16 000 ₽. Но 32 часа руководителя отдела — это четыре полных рабочих дня, в которые он не занимается продажами и командой.
Что меняет картину: срок, ошибка и время руководителя?
Прямые затраты сравниваются одной строкой. Расходятся итоги из-за трёх факторов, которые в первом расчёте не видны.
| Сценарий для менеджера по продажам | Самостоятельно | Агентство |
|---|---|---|
| Нашли за тот же срок с первой попытки | 63 000 ₽ | от 79 000 ₽ |
| Поиск идёт на 10 рабочих дней дольше, чем у агентства: простой при условных 5 000 ₽ недополученной прибыли в день даёт +50 000 ₽ | 113 000 ₽ | от 79 000 ₽ |
| Сотрудник не подошёл в течение месяца испытательного срока, поиск идёт заново | 126 000 ₽ за два цикла (допущение: второй цикл обойдётся так же) | от 79 000 ₽: замена бесплатная в течение месяца испытательного срока |
Допущение про 5 000 ₽ прибыли в день условное. Если ваш менеджер приносит больше, разница вырастет, если меньше, сократится. У агентства своё время на подбор: в среднем вакансия закрывается за 2 недели, срок зависит от должности, региона и числа кандидатов на рынке. Пока ваш поиск идёт не дольше, простой в расчёт не входит.
Второй вывод важнее первого. Замена у нас бесплатная, число замен не ограничено, гарантия действует в течение месяца испытательного срока. При самостоятельном найме второй цикл вы оплачиваете заново.
Когда проще нанять самому, а когда выгоднее агентство?
Решение зависит от того, сколько стоит ваше время и как быстро нужен человек.
- Простая массовая позиция, поток откликов большой. Нанимайте сами: затраты ниже цены агентства, как в первом примере.
- Позиция, от которой зависит выручка. Менеджер по продажам или руководитель отдела: считайте простой места. Агентство окупается, если дополнительные дни поиска стоят вам больше разницы в цене: в примере выше это около трёх рабочих дней при условных 5 000 ₽ прибыли в день.
- Нужно закрыть несколько позиций сразу. Время руководителя на собеседования по каждой вакансии складывается в недели. Для таких задач есть массовый подбор.
- Нет человека, который умеет вести собеседования. Тогда повышается риск ошибки, а цена ошибки идёт в расчёт второго цикла.
- Вакансия висит дольше, чем вы рассчитывали. Каждая неделя простоя добавляет к стоимости найма.
О том, как сократить срок подбора своими силами, написано в статье про время найма. Как оценить, насколько эффективен ваш HR, — в разборе эффективности HR-отдела.
Какие ошибки делают при подсчёте стоимости найма?
- Считают только площадки. Счёт за объявление — самая заметная, но не самая крупная часть: в примерах выше часы руководителя стоят больше площадок.
- Не учитывают время руководителя. Оно не видно в бюджете, но руководитель не продаёт и не управляет, пока ведёт собеседования.
- Не считают простой. Пустое место стоит денег каждый рабочий день, особенно в продажах.
- Считают один цикл. Если человек ушёл в первый месяц, расходы на поиск придётся понести второй раз.
- Берут чужие цифры. Час руководителя, число кандидатов и простой у каждой компании свои. Считайте на собственных данных.
Какие расходы идут после выхода сотрудника, но в стоимость найма не входят?
Подбор заканчивается, когда человек вышел на работу, но расходы на этом не заканчиваются. Это отдельные статьи: они возникают при любом способе найма, в том числе когда человека подбирает агентство, поэтому в сравнение «сам или агентство» мы их не включаем:
- оформление: часы кадровика и бухгалтера на документы;
- рабочее место: оборудование, доступы, программы;
- наставник: часы коллеги, который вводит новичка в работу.
Если сотрудник не прижился и цикл идёт заново, эти расходы повторяются: вы второй раз платите наставнику и второй раз оформляете человека. Учитывайте их, когда считаете цену ошибки.
Как сократить стоимость найма, если нанимаете сами?
Деньги в самостоятельном найме уходят на часы, поэтому главный рычаг — сократить число лишних звонков и встреч.
- Сформулируйте критерии до публикации вакансии. Когда понятно, кто нужен, меньше резюме уходит в «посмотреть». О том, как это сделать, написано в материале про критерии отбора персонала.
- Напишите вакансию так, чтобы она отсеивала неподходящих. Требования, условия и вилка оплаты в тексте сокращают поток случайных откликов. Подробности — в статье как написать вакансию, чтобы на неё откликались.
- Проводите собеседования блоками. Несколько встреч подряд за один день обходятся дешевле, чем встречи, разбросанные по неделе: руководитель не переключается каждый раз.
- Задавайте всем одни и те же вопросы и записывайте оценки. Так проще сравнивать кандидатов и не возвращаться к ним повторно. Как вести встречу, разбирает статья про собеседование с кандидатом.
Каждый из шагов экономит часы, а в примерах выше именно часы составляют основную часть расходов. Если после этого цифра по-прежнему больше цены агентства или сроки не укладываются, это сигнал передать подбор специалистам.
Что будет дальше: три сценария
- Вы нанимаете продавца. Прямые затраты в примере — 17 000 ₽, цена агентства от 59 000 ₽. Нанимайте сами, если поток откликов хороший и у вас есть время на собеседования.
- Вы нанимаете менеджера по продажам. Прямые затраты сопоставимы с ценой агентства (63 000 ₽ против от 79 000 ₽), но если поиск затянется или человек не пройдёт испытательный срок, самостоятельный найм обойдётся дороже. Посчитайте оба сценария и сравните.
- Вы открываете новое направление и нужно несколько человек. Время на подбор становится главной статьёй расходов. Агентство берёт эту работу на себя.
Частые вопросы
Стоимость найма — все расходы на закрытие одной вакансии, от размещения объявления до выхода сотрудника. В английской литературе её называют cost per hire. Считается как сумма расходов на подбор, поделённая на число нанятых за период.
Нет. Стоимость найма — это расходы на поиск и отбор. Зарплата сотрудника относится к расходам на персонал.
Разделите его месячный оклад на число рабочих часов в месяце (около 168 при пятидневке). Чтобы учесть налоги и взносы, используйте полную стоимость сотрудника для компании, а не оклад «на руки».
Да, мы работаем по этой схеме: оплата после выхода сотрудника на работу. Если подобранный человек не подошёл в течение месяца испытательного срока, мы ищем нового бесплатно, число замен не ограничено.
В среднем вакансия закрывается за 2 недели. Срок зависит от должности, региона и количества кандидатов на рынке.
Как узнать точную стоимость для вашей вакансии?
Чтобы сравнить расчёт самостоятельного найма с нашей ценой, напишите нам через форму на странице «Рекрутинг» или позвоните: +7 499 370-65-90 (Москва), +7 342 694-02-69 (Пермь). Должность и вилку оклада вы назовёте менеджеру. Заявка на консультацию не обязывает к покупке. Как устроены модели оплаты подбора, читайте в статье «Сколько стоит подбор персонала в 2026 году».
